松阳县档案馆现对原史志办图书资料等档案整理项目进行公开询价,请报名单位自行下载附件2(松阳县原史志办图书资料等档案整理自行采购询价单),并于(略)年1月5日上午(略):(略)
附件1:(略)
一、项目整体建设目标:(略)
二、档案整理方式及相关标准依据:
(1)纸质档案根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《归档文件整理规则》进行规范化整理。
(2)图书资料整理,以册为单位进行整理;整理依据标准:(略)
(3)照片整理,以张为单位进行整理,按照《数码照片归档与管理规范》(DA/T (略)—(略))进行规范化整理。
(4)实物档案按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《归档文件整理规则》进行规范化整理。
(5)录音录像档案,以条为单位进行整理,按声像档案整理要求整理。
(6)电子档案整理,以件为单位进行整理;整理依据标准:(略)
三、档案整理加工服务费
1.费用组成
以上档案整理服务费包含档案的分类、组件、编号、条目录入、备考表填写、装订、目录打印、档案装盒、上架、数字化成果挂接等所有费用,档案盒由档案馆提供,其它档案整理所需材料由中标方提供,采购方不再支付其他任何费用。中标方加工场地在松阳县老教育局(二楼会议室)内。
序号 | 类别 | 单位 | 最高限价 |
1 | 档案整理 | 件(册、张) | 图书资料档案:(略) 纸质档案:(略) 声像(照片、录音录像)档案:(略) 电子档案:(略) 实物档案:(略) |
四、评分办法
邀请三家以上县内档案整理中介机构参与报价,采用价格评分办法。根据四项档案内容价格按图书资料(略)%,纸质档案(略)%,电子档案5%,声像档案5%,实物档案5%占比打分,确定最低价格为中标机构。
五、项目验收
项目验收以抽检方式进行,抽检时的比率不低于 (略)%。
验收指标:(略)
六、项目完成时限
在(略)年4月(略)日前完成。
七、安全保密要求
1.中标单位要严格遵守《中华人民共和国档案法》《保密法》,在松阳县档案馆指定的场所内进行进行档案整理等,确保加工场所的正常秩序和安全。2.中标单位必须承担本项目档案原件和数据信息的安全保密责任,与松阳县档案馆和参与项目加工的工作人员签订保密协议。3.为确保档案实体和信息安全,杜绝事故发生,中标单位的工作人员必须持证进入加工场所,严禁工作人员私自复制、传播档案信息;严禁工作场所使用与工作无关的手提电脑、手机、mp4及移动存储介质等;严禁携带任何火源、食品、饮料等进入加工场所。
八、其它
1.本次项目如果第一中标人放弃中标,选择第二中标候选人为中标人,依次顺延,签约的合同价为中标人的投标价格。
2.本次中标单位若放弃中标资格,五年内不得参加松阳县档案馆档案整理服务类招标。