为营造良好的开园氛围,宣传园区形象,进一步提升园区的知名度和吸引力,加速集聚一大批跨境贸易上下游企业落户衡阳市跨境电商产业园,有力助推打造产业转型新阵地、互联网电商创新创业高地,促进产业结构升级和外贸稳定增长,开园仪式将作为衡阳市跨境电子商务产业园正式亮相的重要契机,向各界展示其功能与优势,吸引更多企业入驻,加强行业交流与合作。现将中国(衡阳)跨境电子商务综合试验区--衡阳市跨境电子商务产业园开园仪式项目采用发布公告方式,邀请具备专业资格的服务商参与询价采购。
一、项目简介
(一)项目名称
中国(衡阳)跨境电子商务综合试验区--衡阳市跨境电子商务产业园开园仪式项目
(二)项目服务时间
时间:(略)
(三)项目地点
地点:(略)
(四)项目内容
包括但不限于衡阳市跨境电子商务产业园开园仪式的场地布置、仪式流程把控、宣传推广等。
二、项目要求
(一)场地布置
舞台搭建、启动仪式装置、音响设备、灯光布置、背景板、签到台布置。
(二)活动物料
活动资料(宣传手册、议程表、嘉宾名单等)、礼品定制、宣传海报。
(三)宣传推广
线上线下广告投放和制作、宣传物料制作与发放、活动报道媒体合作
(四)活动人员
策划人员、活动执行人员、主持人、礼仪人员、摄影师、摄像师、安保人员、保洁等。
(四)项目明细:
序号
项目
名称/规格
单位
数量
1
专用舞台
(略)mX4.8m
平方
(略)
2
地毯
(略)mX6m
3
主背景桁架
(略)mX4m
4
喷绘画面
5
舞台音响
双十五音箱2对
套
6
音控师
专业音控师
人
7
司仪台
实木
8
司仪台标识
司仪台冷裱板裙围
9
司仪台桌花
鲜花
个
舞台冷焰火
典礼型
嘉宾沙发
沙发+茶几
嘉宾椅
背靠椅
把
桌布
1.5米宽蓝色绒布
米
台卡
嘉宾桌牌
展板桁架
5mX2.4m
展板喷绘
7m*2.5m
(略).5
拼图签到背景板
签到桌
条桌1.2mX0.6m
张
签到桌布
签到椅
签到系列
签到本、签到笔
横幅
(略)mX0.8m
条
指示牌
0.8mX1.8m
道旗
5米道旗
主标牌
定制铜牌
招商入驻广告画面
单透(略)mX2m
揭幕布
配红花
沙龙活动资料
A4
主持人
专业主持人
摄影师
/
摄像师
讲师
行业交流会特邀专家
礼仪
专业礼仪
保洁
安保
物流运输
趟
活动执行人员
设计人员
三、注意事项
(一)活动筹备工作
提前确定活动场地、嘉宾名单、活动议程等关键要素,确保活动筹备工作顺利进行。
(二)现场安全保障
制定详细的安全保障方案,提前规划好活动现场的紧急疏散通道,配备足够数量的安保人员,确保现场秩序井然。
(三)活动流程管理
提前进行多次彩排,让每个环节的负责人熟悉自己的工作。设置现场总指挥,确保活动按照预定流程进行。
(四)参观管理
设置专门的参观路线,安排专人引导。对于重点区域,如高空作业区、危险品存放区等,设置警示标志,并限制参观人数。
四、项目费用
1、该项费用预算上限值为(略)元。
2、费用标准:(略)
四、项目工期
2天。
五、采购形式及原则
(一)采取多方询价方式进行采购,参与承接此次项目的服务商需提供以下资料内容包括但不仅限于:(略)
(二)报名截止时间为(略)年(略)月(略)日 (略):(略)
(三)设计方案及预算明细通过邮寄方式密封投送。邮寄地点为:(略)
(四)坚持公开透明、公平竞争、公正和诚实信用原则, 项目邀请单位将在征集服务方案结束后的5个工作日内组织专门人员进行综合评审,在择优确定1名供应商后于2日内进行中选公示。
六、服务商资格条件
1.基本资格:(略)
2.专业能力:(略)
3.特定资格条件:(略)
七、其他要求及说明
1.服务商在投标前,可自行踏勘现场,具体位置为衡阳市创业中心1号楼前坪或一楼大厅(具体以签订合同为准),现场勘查有关费用自理,踏勘期间发生的意外自负。
2.对于上述项目要求,服务商应在投标文件中进行回应,作出承诺及说明。
衡阳市商务局
(略)年(略)月(略)日
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