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长春金融高等专科学校信息系统建设

2024-06-07 吉林-长春-南关区

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所在地区：	吉林-长春-南关区	发布日期：	2024年6月7日
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招标采购正文

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<div>长春金融高等专科学校信息系统建设发布时间：(略)<label id=platformName>吉林省公共资源交易信息网</label>原文链接地址<div><div><div>长春金融高等专科学校信息系统建设延期公告一、项目基本情况原公告的政府采购项目编号：(略)原公告的采购项目名称：(略)首次公告日期：(略)二、更正信息更正事项：(略)更正内容：(略)1、招标内容：（1）招标内容变更事项：1.招标文件需求部分第二章第一项货物需求及技术规格要求中变更如下：<div><table><tr><td>序号</td><td>原文件(删除）</td><td>序号</td><td>修改后文件</td></tr><tr><td>1</td><td>第1项人事管理及档案管理系统的主要功能配置及技术指标要求“一．组织机构管理（一）机构编制管理1 .机构管理能够自定义组织机构，实现对各层级组织机构和岗位进行有效管理，满足组织机构变化的需求，实现组织机构树、图、表的信息查询分析，对组织机构进行设计和调整，满足日常管理工作需要。（1）可进行组织架构框架的搭建和管理；提供多种组织架构模式，以列表和组织架构图的形式完成整体机构架构规划的设计，包括组织单元、组织隶属关系、单位编制数、岗位职责（职级）、缺编岗位及数量等。（2）记录学校组织演变的整个历史过程, 可回溯到历史时间节点再现当时的组织机构及人员分布情况等。（3）可进行机构的新增、撤销、合并、划转、查询、修改、调整机构排列顺序等日常管理；组织机构调整时，支持对机构下的人员批量进行划转；可以输出各类组织单元名册以及统计分析图表。（4）可自动生成直观的组织结构图，组织架构图支持数据穿透功能；（5）可实现组织单元的导入和快速复制功能，实现快速创建部门和下属机构。（6）支持虚拟组织（如各类工作专班、领导小组等）的组建、变更、撤消、查询的功能，灵活制定虚拟组织人员和分配角色。（7）下属单位新建、合并、划转以及撤销组织机构时可支持流程审批。2 . 岗位管理（1）可进行岗位体系、职务体系的建立和分解，可以同时体现职级、职务、职称、岗位级别（支持一人兼有若干职务和岗位）。（2）可以灵活自定义岗位的基本信息、岗位的隶属关系、岗位的职责、任职资格和条件、岗位的数量、岗位的性质和级别以及具体的工作标准等。（3）支持岗位的新建、变更、合并等操作，并可支持流程审批，支持岗位导入以及复制功能来快速创建岗位。3 .编制管理（1）能显示和监控各层级岗位的动态配置信息，可随时对各单位各层级领导及职工职数、超编、空编、在编等信息进行统计和报警提示。（2）支持组织编制的管理，分别提供学校编制与二级单位编制的管理。二．教职工管理通过软件系统构建人员信息数据平台，统一国家标准和规范，按照管理范围组织层级，授予相应的权限，对人员的基本信息进行全方位、深层次、多角度的查询与分析。1 .在人事业务办理中要能自动提取教职工的相关信息，如在工资计算过程可以获取人员的职级、学历、工龄等信息，在人员调动过程中要能自动获取当前岗位等级等信息。2 .要能对教职工进行分类管理，如：(略)3 .可以记录教职工从入职到离校的全职业生涯信息，如基本信息、身份信息、编制信息、工作简历、学习简历、家庭情况、联系方式、岗位 聘任情况、专业技术职务信息、党政职务信息、工勤技术等级、年度考核信息、奖惩信息、在岗状态（在岗、进修、离岗创业、挂职锻炼、 借调、出国、事假、病假、长期病假、离岗）、社会兼职等，并建立学缘结构子集、学历子集、工作简历子集、政治面貌子集、职称子集、获奖情况子集、出国人员子集、外聘教师子集、考核子集等，实现对人员信息进行全面、准确的管理。4 .能够根据我校的实际需要对教职工信息项目进行灵活的增、删、改，支持批量处理增、删、改。5 . 内置国标相关指标代码（如教授、副教授、讲师、助教等专业技术职务代码），并能够由我校根据自身实际自行修改、增加，以便在系统应用过程中调用、查询统计等。6 .支持字段自定义，可自定义为代码、 日期、文本、数字、多媒体等各种类型。还可以附加Word 、Excel、PDF等文件作为附件，同时支持附件预览。7 .具有黑名单管理功能，如被解聘人员，再次应聘时能够发出提醒，规避用人风险。8 .系统某个时点的数据可通过生成数据快照的方式保存。快照数据可以浏览、查询和导出。9 .人员浏览时可以直接查看到该人员所属单位、部门及照片等信息。(略) .能自由调整单位或者部门的人员排列顺序，如可按照职务、年龄、学历等条件排序。人员信息集（如获奖信息）中多条记录，能按记录中的不同指标排序（如获奖级别、获奖时间等）。(略) .既支持单条件（如性别为男）的查询，也支持多条件自定义组合查询。可以在第一次查询结果的基础上进行二次查询条件，进行二次查询，逐步缩小筛选范围。查询条件和公式能灵活定义。(略) .能够对历史记录进行查询，如查询某人曾任职人事处秘书的工作经历等。(略) .对组织、人员信息能够导出、打印各种人事卡片，如登记表、花名册以及各种统计报表、各类证明等，并可导出Excel、pdf。(略) . 内置上级单位要求的各种报表，或自定义各种报表，且具有自动校验功能，并能导出为excel数据表。(略) .各种人事卡片表样能够根据上级单位的要求灵活自定义，并能导入excel表样快速制作，各种统计条件、公式的定义简单、易懂、方便、快捷，对于不了解计算机的工作人员同样友好，不需要二次开发。(略) .能够自定义统计分析，如全校（或某部门）人员的学历分布、年龄分布、职称分布情况等，并能够生成生动直观的统计结果和统计图形。(略) .需提供历史时点功能，可按固定频率或手工保存相关时点的信息，以便于信息的回溯与分析。(略) .提供预警功能，对教职工生日、转正、培训、退休、返聘等自动提醒，并且可以通过邮件、短信等方式提醒相关人员进行及时处理。预警的内容、条件、时间等能由业务人员自行定义。(略) .能对教职工进行标签管理，通过标签可实现智能搜索及人才画像。三．人事异动管理能够由学校灵活自行设计各种人员调配业务表单和流程，不需要厂商二次开发参与，实现规范的业务流程处理；能够支持不同学院、部门、科室或流程节点相关人员的分工应用，灵活指定应用类型及内容，满足校院两级管理的信息维护及业务上报等应用等1 .支持人员调入、转正、岗位变动、离职（调出、辞职、退休）、借调、离岗（休假、脱产进修、访学、离岗创业等）、返聘、延聘等人员变动审批业务，并可灵活自定义人事审批的业务类型和绘制业务审批表单，实现审批业务的全流程管理。2 .具有调入调出自动触发功能。支持调入、调出业务的全流程管理。当有人员入职，系统自动触发合同签订、确定工资等下一个业务，通知 接口部门，并且系统可自动发送教职工入职欢迎信或内部通告。当发生人员离职、去世等变动时， 自动通知该变动涉及的相关部门（财务、资产等相关部门）和相关人事业务（薪酬、社保、档案等）。3 .具有校内调动自动触发功能。支持校内调动业务的全流程管理，包括个人调动申请、调出单位审核、调入单位审核、人事处审核等环节，并打印相关单据，形成校内调动记录，自动提醒相关业务的办理。调动流程办理完成后，自动更新教职工基本信息中的所属单位和部门。人 事处也可不通过业务流程，直接登记校内调动情况。个人可以通过系统提交部门调动的业务申请，拟调出单位对个人申请进行审核，拟调入 单位对调出单位已经审核通过的调动申请进行审核，人事处对调出、调入单位已经审核通过的调动申请进行审核，人事管理人员可以对所有调动记录进行查询和统计，查询结果可以导出。4 .实现对校内异动中各类过程表单的导出，及对校内异动申请人通过邮件或短信等各类提醒。四．报表管理1.日常报表（1）学校内部或临时的各种统计报表能够方便地制作与应用；各种报表的数据能够实时自动生成，并且有准确性的校验功能，提高报表工作效率；（2）各种报表能够保存历史数据，便于不同时期的报表进行对比分析；各种报表能够导出excel格式。2.报表分析（1）对已完成的历史报表，以一定时间顺序（以月、季、年或不定期）进行归档，便于后期的查询和分析，既可进行时间维度的纵向分析，也可进行部门间的横向比较；（2）能够对报表数据进行“反查”，展现数据来源，如：(略)3.报表制作修改（1）上级要求的报表格式发生变动，学校业务人员能够灵活修改、新增各种统计报表，无需软件厂商二次开发；（2）能够将各种excel表格样式直接导入系统，并在系统内进行自动提取数据；（3）提供多种报表软件的接口，包括高基报表、事业单位的人才年报、工资年报等。五．合同管理合同管理包括各种类型合同的签订、续签、解除和终止等相关管理。包括不同用工编制（事业编、非事业编制）以及不同类型合同的管理。1.能够灵活配置聘用合同、劳动合同、保密协议、培训协议等常用模板；2.可以对合同模板进行新增、修改及批量打印，便于盖章存档；3.能够保存全体教职工的合同信息，包括合同性质、类型、起止时间、签订次数、变更原因等，形成合同台账，便于后期的分析与应用。4.各院系人事秘书或专员负责本学院教职工的合同管理工作，包括合同的签订、续签、合同的变更，合同的终止等工作，在系统中可维护和完善各类合同的信息，校人事部门能够查看所有院系的合同信息；5.合同签订：(略)6.合同续签：(略)7.合同终止：(略)8.人事部门可查询已到期合同、预到期合同、当前执行合同等各种合同状态；9.对见习期满、合同到期、岗位变更等具有提醒功能，业务人员通过简单操作，即可完成对各预警自定义（包括预警对象、预警规则、预警频度等），并可通过点击预警项，直接进行关联合同(略).对各类合同信息能够从不同角度进行查询和统计。六．薪酬管理1.学校编内人员、合同制职工、离退休人员、返聘等编内、编外人员执行不同的薪资管理体系。系统能够满足多种不同的工资结构；2.预置多种工资标准表，如管理人员、专技人员、工勤人员的岗位工资标准、薪级工资标准；工资套改标准表等，并能够对工资标准表进行灵活的增加、修改、删除等操作；3.能对不同工资体系中的工资项目及其计算公式进行新增、修改、删除等操作，便于学校自己对工资体系的调整和完善；4.工资公式的定义要易学易用，要求业务人员经过简短培训就可以掌握；5.具有明确工资标准的工资项目（包括事业单位统一工资项目和学校自定项目），均可以在系统自动生成；6.能够进行工资数据的批量导入、导出，便于引入系统外数据参与工资计算；7.对工资项目的运算结果要能够进行手工调整；8.能按照规定格式实现各种调资业务审批表的修改和新建，并能够在审批表中设置相关条件、公式，满足事业单位工资变动审批要求；9.能自动与人员调配业务关联，当人员调配业务结束后，能自动触发对应的工资调整业务；(略).各种调资业务的大部分计算处理都可以由系统完成，特殊情况人员可以手动调整；(略).各种工资变动审批表均能够输出为上级部门要求的文件格式，并能在线调整、打印；(略).工资调整业务支持流程审批的定义，并自动记录职工的工资变动情况，提供工资补发、补扣等自动处理机制，历次变动情况可以归档备查；(略).在工资标准调整时，可修改或导入新的工资标准，在工资核算时根据职等、薪级情况自动计算；(略).工资核算过程要基于上月的工资数据进行本月的工资计算，只需对当月发生变化的人员信息进行比对，并对变化人员的工资项目进行调整、审核后进行工资核算；(略).能够通过导入excel、或手工调整等方式引入外部数据（如考勤、考核结果等），参与工资计算；(略).所有涉及人员变动或工资调整带来的工资变化要能够自动汇总，便于在工资核算过程中对工资变动信息自动比对;(略).整个工资系统的核算，要能够做到代扣税或代缴税、支持正算、反算、合并计税及符合国家法律的所有计税方式的自动计算;(略).各种工资项目能够自动计算，同时支持手工修正；(略).支持工资条的邮件、微信、短信通知，及时通知教职工的工资发放明细；(略).提供教职工工资自助查询功能，应含本月已发，本年已发工资的合计、明细数据；(略).能够输出不同格式的工资明细报表和统计报表，例如工资发放花名册等，并能够对各种表格进行灵活的新增、调整和删除等；(略).能在工资计算结果的基础上进行统计和分析，生成直观的分析图表，为学校分析工资状况及进行工资预算提供决策依据；(略).要能够输出不同格式的工资明细报表和统计报表、历史工资报表，例如工资发放花名册、发放差异表、工资计算审批单等等，并能够对各种表格进行灵活的新增、调整和删除等。七．保险管理1.满足学校保险项目的灵活定义，包括基本养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、补充医疗、住房公积金、职业年金等；2.支持编内、编外人员不同的社保类别定义；3.根据国家政策完成社保、公积金等基本数据的维护，包括缴费比例、缴费基数上限、下限的确定、计算规则的确定，能够进行批量导入、手动调整、归档等操作；4.能够支持多地区多险种社保缴费，满足异地校区管理要求；5.能够进行公积金、职业年金的缴费比例、起始时间、缴费明细等项目的记录与核算；6.能够记录社保个人缴纳部分和单位缴纳部分、缴纳时间等详细数据；7.支持各项社会保险的预缴和年终清算，自动计算补缴数额。8.根据工资发放的实际情况，统计工资总额并与缴费基数联动，用于社保基数的年度调整；9.如出现入职、离职等增减员情况，要能主动提醒相关业务人员为其办理保险作业；(略).基数及缴费额既能自动计算，又能手工调整；计算公式可以灵活调整；(略).社保业务办理如果需要流程审批，流程能够灵活定义；(略).社保公积金停缴：(略)(略).基数计算的项目能够根据人员类别、国家政策进行动态调整，能够满足事业单位养老保险改革的要求；(略).保险业务处理后，系统将调整信息自动归档到人员信息库中。(略).能够实现每月扣缴的自动计算，并能够导出缴费明细、汇总表及其他相关统计报表；(略).对各种补缴等工作能够支持系统自动记录，同时支持手工记录与调整；(略).社保缴费额自动关联到工资发放中，不需要重复维护。(略).个人社会保险、公积金的信息管理，包括各险种的缴费起始时间，历年缴费的记录，转入转出记载等，能够生成台账；(略).对保险的各种项目、台账等可进行多个方面的分析，如按社保缴纳情况、参保人员情况，缴费基数、年度增减变化情况、社保成本情况等进行统计分析，并支持打印输出；八．系统管理1.系统应预设高校人事管理所需的常用指标项及国标代码项。2.系统应具有灵活的系统维护功能设计，能对系统中的业务规则及各类系统运行参数、常数代码等等灵活调整。3.权限管理：(略)4.系统需支持三员分立（系统管理员、安全保密员、安全审计员）。5.具有操作日志监控功能：(略)6.提供自定义通知提醒的功能。7.具有对系统外观以及显示风格灵活调整的功能，主要包括自定义系统登录页面的登录页的图片和Logo图片以及系统的时间日期格式显示、系统各操作页面的配色方案等。九.数据治理及迁移1 .协助学校完成对教职工历史数据的治理工作，并负责将数据迁移至新系统中。2 .在迁移过程中需保证数据的完整性和准确性。十.可移动预览设备4台(略)代酷睿i5英特尔Evo平台； (略).5英寸商务本(i5 (略)G 1T 3K高刷触控屏)；i5-(略)H；有摄像头人脸识别；显示器(略)*(略)；屏幕类型LCD；屏幕尺寸(略).5英寸十一.档案室改造建设对现有(略)平方米的档案室进行改造，分成档案库房、办公室、借阅室三室。办公室是档案人员整理档案的地方，必须与档案库房和借阅室分开，需要若干玻璃隔断、白钢栅栏对现有档案室进行区域隔离改造，形成单独库房、及办公借阅室便于搭建监控。办公区内需要办公桌椅4套，以保证正常办公。另外，为保证学校档案室室内环境的稳定性、 安全性，需要安装环境监控系统一套，保证(略)小时监测，环境在线调控，信息实时记录，异常自动报警等。为加强信息化系统保护工作，应确保门窗安全牢固，监视器的正常运行，需购置铁防盗门1樘、监控系统1套（涉密）、远红外报警系统1套、门禁系统1套，辅助材料一批，加强档案安全防护指数。1、基础设施防盗门1樘、玻璃隔断(略)㎡、白钢栅栏6㎡、办公桌4套2、门禁人脸门禁一体机2台、开门按钮2只、磁力锁2把、电源终端2台、磁力锁配件2个3、监控网络摄像机4台、交换机1台、网络硬盘录像机1台、硬盘1块、机柜1台4、红外报警双鉴红外探测器1台、键盘1台、主机1台、电池1台、警号1台5、线材配管、网线、电源线、信号线等6、温湿度监控智能管理软件1套、温湿度变送器控制软件2套、监控主机1台、温湿度变送器2台、电脑1台” </td><td>1</td><td>第1项人事管理及档案管理系统的主要功能配置及技术指标要求 “1、机构管理、编制管理、岗位管理、机构图：(略)2、教职工信息管理：(略)3、查询功能、常用花名册、统计分析：(略)4、人事异动管理：(略)校内外借调、离岗创业、离退休管理、离校管理等应用。支持二维码扫码进行入职登记、数据采集，扫码业务表单可以通过画表工具进行灵活的设置关联，进行业务描述，二维码表单设置完成可以直接打印和导出。5、薪资、保险管理：(略)6、报表管理：(略)7、推荐投票功能：(略)8、年度考核：(略)9、员工自助：(略)(略)、考勤管理：(略)(略)、预警管理：(略)(略)、通知公告：(略)(略)、系统管理：(略)灵活定义角色，角色可分为个人级、部门级、校级、系统级等级别。可为角色分配菜单模块、分配权限、分配用户。系统支持灵活的流程引擎，流程支持手工指派与自动流转两种方式，能够拖拽对流程节点自定义，流程与业务表单关联，流程表单内可以实现对字段授权读写权限。(略).可移动预览设备（4台）：(略)(略)、档案室改造建设：(略)(略).1防盗门（1樘）；定制(略)㎡玻璃隔断；定制白钢栅栏6㎡；定制办公桌（4套）；(略).2人脸门禁一体机2台：(略)(略).3监控主机1台；温湿度变送器2台，电脑1台；(略).4门禁-开门按钮2只；(略).5磁力锁2把；(略).6电源终端2台；(略).7磁力锁配件2个;(略).8网络摄像机4台；(略).9交换机1台；(略).(略)网络硬盘录像机1台；(略).(略)硬盘1块；(略).(略)机柜1台；(略).(略)显示器1台，网线1箱。(略).(略)双鉴红外探测器（1台）；(略).(略)键盘；主机；电池报警主机专用；信号线；(略).(略)配管定制；网线；电源线；信号线；辅材（一箱）(略).(略)智能管理软件（v2.0）主模块软件，微信平台监控软件模块；(略).(略)温湿度变送器控制软件2套；”。 </td></tr></table></div> 2.招标文件需求部分第二章第二项评标方法和标准中变更如下：<div><table><tr><td>序号</td><td>原文件(删除）</td><td>序号</td><td>修改后文件</td></tr><tr><td>1</td><td>第(略)项“百分点智能校对系统”</td><td>2</td><td>第(略)项“校对系统”</td></tr><tr><td> </td><td> 评标方法和标准部分中技术因素分值对人事系统评分标准“人事系统：(略)2、投标人提供的人事管理系统产品中员工管理功能中，软件支持照片墙及照片墙穿透功能；提供产品功能截图，并加盖公章，满足得2分，不满足不得0分。3、投标人提供的人事管理系统产品中数据质量分析功能，系统可实时检测全库所有字段的完整率，形成每个单位的完整率分析报告，满足学校对全校数据质量监控的要求；提供产品功能截图，并加盖公章；满足得2分，不满足得0分；4、投标人提供的人事管理系统产品中报表管理，报表制作技术要求，软件支持灵活的表格工具，能够通过表格工具画表实现业务表单、高级花名册等工具的功能。提供产品功能截图，并加盖公章，满足得2分，不满足不得分；5、投标人提供的人事管理系统产品中系统维护功能，业务流程定义支持灵活的流程引擎，流程支持手工指派与自动流转两种方式，能够拖拽对流程节点自定义，流程与业务表单关联，流程表单内可以实现对字段授权读写权限；提供产品功能截图，并加盖公章；满足得2分，不满足得0分；” </td><td> </td><td>评标方法和标准部分中技术因素分值对人事系统评分标准“人事系统：1、投标人提供的人事管理系统产品中预警管理技术要求，通过预警提示进行事情通知，并直接与业务表单进行关联，使业务处理更加及时、顺畅，规避管理风险，预警可以灵活配置，预警类型支持：(略)2、投标人提供的人事管理系统产品中人事异动管理技术要求，支持二维码扫码进行入职登记、数据采集，扫码业务表单可以通过画表工具进行灵活的设置关联，进行业务描述，二维码表单设置完成可以直接打印和导出。提供产品功能截图，并加盖公章，满足得2分，不满足不得0分。3、投标人提供的人事管理系统产品中薪资、保险管理技术要求，软件涉及数据计算公式要求支持汉化功能，满足使用者在没有专业人员支持下可以自行修改。提供产品功能截图，并加盖公章；满足得2分，不满足得0分；4、投标人提供的人事管理系统产品中报表管理技术要求，可以提供灵活快捷的报表制作功能，支持灵活的表格工具，能够通过表格工具画表实现业务表单、高级花名册等工具的功能。实现登记表、花名册、业务表单、二维表画表功能。报表反查，支持二维统计表可以针对数据进行反查校验,效果清晰明确，软件操作简便。提供产品功能截图，并加盖公章，满足得2分，不满足不得分；5、投标人提供的人事管理系统产品中推荐投票功能技术要求，支持满足多轮投票、多种投票方式、差额与等额等各种投票要求。支持按着项目说明、测评对象、上传邀请、测评表、主体人数、权重、测评关系、评价参数步骤设置项目投票。投票支持测试模式和正式模式，测试模式完成后，可一键回撤，再用正式模式启动，确保万无一失；提供产品功能截图，并加盖公章；满足得2分，不满足得0分；”。  </td></tr></table></div> （2）招标内容的其他内容不变。 2、投标人资格条件要求：(略)3、延期后的接受投标时间、投标截止时间及开标时间：（1）接受投标时间：(略)（2）投标截止时间（开标时间）：(略)逾期送达或不符合规定的投标文件恕不接受。7、投标地点及开标地点：(略) 更正日期：(略)三、其他补充事宜：(略)名称：(略)地址：(略)联系人：(略)联系电话：(略)2.采购代理机构信息名称：(略)地址：(略)3.项目联系方式项目联系人：(略)电话：(略)</div></div></div></div>

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