应用名称 | 技术参数 | 计量单位 | 数量 |
一、电子档案管理系统软件 | (一)系统总体情况 | 1.电子档案管理系统的系统结构应具备开放性,可实现与其他系统的功能集成、数据交换与共享。应提供开放的应用接口功能,支持与第三方工具的功能集成,包括但不限于:(略) | 套 | 1 |
2.系统功能应具备可扩展性,满足当前及可预见的时间内的业务需求,可方便地进行功能扩展。包括①具备多门类档案管理功能,可根据实际情况新增档案门类;②新增的电子档案门类具备电子文件、元数据和目录信息的接收采集、分类编目、检索利用、统计打印等功能;③具备管理本单位档案分类方案功能;④具备各种门类电子档案的元数据方案,建立与管理功能和元数据值有效性验证设置功能。应支持系统功能的升级与扩展;应支持系统功能模块的增加与修改。 |
3.系统配置应具备灵活性,支持电子档案管理的业务模式、工作流程和数据结构等的灵活定义与部署。应具备依据电子档案管理模式灵活定义系统框架结构的功能;应支持系统结构的灵活定制,定义子系统及其功能模块;应支持电子档案工作流程的灵活定义和配置,定义系统功能模块间的数据流程;应支持电子档案的分类组织、存储结构、统计报表、电子档案唯一标识生成等的灵活定制。 |
4.系统运行应安全可靠,宜根据需要采取一定的技术方法,防止非授权访问,保存电子档案管理关键业务过程记录,保障电子档案安全。应支持多种用户角色的定义,包括但不限于系统管理员、网络管理员、安全管理员、档案管理员、档案利用者等;应支持分级授权、一人多岗、一岗多人、易岗易权的管理要求;应记录电子档案管理的关键业务过程信息,形成完备的系统运行日志;宜支持采用一定技术方法对系统中的用户、日志、电子档案和关键过程记录等数据进行安全管理和控制;应符合系统运行维护、安全管理和审计跟踪责任分离的管理要求,明确系统管理员、网络管理员、安全管理员的操作权限;应支持系统管理员进行日常运行维护,检查系统及相关设备与服务的运行状态,进行系统配置、功能升级和数据备份等;宜支持系统管理员对系统进行自动化、可视化的高级管理功能;应支持系统管理员对用户启用、停用的功能,限定用户权限有效状态;应支持系统安全保密员进行日常安全巡查与管理,进行电子档案数据和系统运行的安全与保密检查,以及应用程序的漏洞扫描等工作,生成安全管理报告;应支持安全管理员对系统管理员和网络管理员的操作行为进行审计跟踪、安全监管和监督检查,生成安全审计报告;应具备电子档案的安全储存、备份、恢复及其管理功能;系统及其软硬件、网络环境的运行应安全、稳定、可靠,符合网络安全相关要求;应具备国产软硬件的适配性;应根据需要采取一定的技术方法,保障电子档案安全,防止非授权访问。 |
5.应根据电子档案接收、管理、保存和利用等业务活动要求及其所依赖的不同网络环境,分别建立电子档案库。应具备电子档案分库建设与管理功能,支持电子档案在接收、管理、利用和长期保存过程中进行多库分别处理业务;应支持多个电子档案库间的同一电子档案管理数据的一致性。 |
6.系统应能够管理符合国家、行业标准规定的多种门类、多种格式的电子档案。应支持多个全宗、多个档案门类的集成管理;应支持对每个全宗内不同门类档案实施不同的分类方案;应支持对符合国家或行业相关标准要求的多种类型、多种格式电子档案的管理;应支持对所有类型电子档案的集成管理。 |
▲7.系统应具备对实体档案进行辅助管理的功能。应支持对传统载体档案进行辅助和集成管理,包括但不限于传统载体档案各项管理业务(如具备库房管理功能,能够将电子文件与库房排位架一一对应,同时对纸质文件的出入库进行登记、归还、巡检等操作),以及对其目录数据、数字复制件、存址、库房使用情况等信息进行管理;宜支持对传统载体档案业务过程信息的管理,包括但不限于:(略) |
(二)系统基本功能 | 1.档案接收 | (1)系统应具备电子档案接收功能,支持在线和离线的批量接收与处理,并保存过程信息。应支持按照批次接收电子档案,生成电子档案接收登记表;应支持对电子档案接收的传输、检查、处理和信息交互功能;应支持电子档案在线接收和离线接收;应支持电子档案零散接收和批量接收;应支持电子档案元数据与电子档案数字对象的同步接收,维护二者间关联关系。 |
(2)系统应具备对拟接收电子档案的数量、质量和规范性等进行检查的功能,对不合格的进行标注。应支持对拟接收的离线或在线电子档案进行批量上传;应支持对拟接收的电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性进行质量检查,对不符合要求的电子档案进行标注和退回处理,确保质量检査的内容符合DA/T (略)-(略)的规定;应支持对拟接收的电子档案进行查重处理;应支持记录电子档案接收检查的过程信息,生成质量检查报告,反馈接收检查结果。 |
(3)系统应具备对检查合格的电子档案进行登记的功能,支持电子档案数量的清点、内容和元数据有效性的验证,赋予电子档案唯一标识。应支持对检查合格的电子档案进行批量登记、逐件登记和数量清点与核对的功能;应支持在登记过程中赋予和确认电子档案的唯一标识;应支持电子档案入库前的预处理,包括但不限于分类、整理、排序、编目;应支持在登记过程中对电子档案的数量、内容及元数据进行确认;应具备对登记成功的电子档案设置为不可修改或删除功能,除非通过相关审批流程。 |
(4)系统应具备对征集档案进行管理的功能。包括①具备自动或手动接收采集不同类型电子文件及其元数据功能,确保归档电子文件各组件与元数据保持关联,同时自动记录接收采集业务行为元数据;②具备辅助接收、采集传统载体归档文件或传统档案数字化成果功能;③支持按照分类方案进行电子档案分类、著录、编目、命名等,完成电子文件的归档保存,根据权限手工著录、修改电子档案实体元数据;④支持辅助完成纸质、照片、录音、录像等传统载体归档文件的分类、著录、编目功能。应支持对征集的档案进行质量检测、鉴定、分类、编目、赋予唯一标识;应支持征集的档案与馆藏其他门类档案的融合管理;应具备对征集档案进行著录、标引、检索、查阅、统计,以及授权访问等功能。 |
2.档案整理 | (1)系统应具备电子档案的聚合、分类与排序等功能,支持分类与排序的调整。应具备对拟入库电子档案进行聚合、分类的功能;应具备对电子档案类目结构进行调整、依据不同条件对电子档案进行排序的功能;应支持以卷、件等方式进行电子档案管理,可以对电子档案进行装盒、上架操作。 |
▲(2)系统应具备电子档案的著录、标引等功能,形成电子档案目录,并与电子档案相关联。应支持电子档案目录数据库的自动生成,支持自动生成、人工补录档案著录项内容;应具备对电子档案目录数据库管理维护的功能;应具备对电子档案目录数据与电子档案关联关系的检查、修正与维护功能。 |
(3)系统应具备将电子档案转换为符合国家长期保存和利用要求格式的功能。应具备电子档案格式转换功能,支持对非规范格式的电子档案转换为规范格式的电子档案,记录转换后的文件格式、文件大小等信息;应支持电子档案数据格式的批量转换、零散转换;应记录格式转换结果信息,生成格式转换报告;应具备对电子档案格式转换过程相关信息的生成、维护与管理的功能。 |
▲(4)系统应具备维护电子档案各组成部分及相关数据之间、电子档案与电子档案之间的关联功能。应支持在电子档案数字对象与其目录数据、元数据之间建立关联关系;应支持多个电子档案之间建立关联关系;应支持电子档案之间的关联关系在电子档案移动、修改、处置后能够自动及时更新。 |
▲(5)系统应具备电子档案入库功能,并保存入库处理过程记录。应具备将拟入库的电子档案按照分库管理要求进行入库处理的功能;应具备在电子档案入库后,完成移交接收登记表,反馈移交接收结果,并支持移交接收信息的浏览、查询和打印的功能;应具备对电子档案入库过程信息的管理和维护功能。 |
3.档案保存 | (1)系统应具备对电子档案及其目录数据进行备份与恢复功能,设置备份与恢复策略,制作备份数据,对备份数据和介质进行登记、检测与管理,使用备份数据进行恢复处理,记录备份恢复过程信息。应具备电子档案备份、恢复策略的配置和维护功能;应具备对电子档案管理系统中的电子档案数字对象、元数据、目录数据、电子档案管理过程信息等进行备份的功能;应具备使用备份数据进行数据恢复的功能。 |
(2)系统应具备对电子档案存储状况的监控和警告功能,对存储介质不稳定、存储空间不足、电子档案非授权访问和系统响应超时等情况发出警告,跟踪和记录警告事项处理过程。应支持对保管期限到期、存储空间不足、电子档案关联关系发生变化等情况,进行自动提示;应支持对电子档案系统异常运行、电子档案非授权访问等状况进行报告;应具备对系统在线用户及其存取访问情况进行监督、管理的功能。 |
(3)系统应具备在电子档案长期保存过程中对电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性等进行库内质量巡检的功能。应具备电子档案长期保存、库内巡检相关策略配置的功能;应按照DA/T (略)-(略)的要求,对电子档案进行自动质量检査,并生成检査报告。 |
(4)系统应具备电子档案保护功能,保障电子档案不被非授权访问、修改或删除,完整准确记录长期保存过程中相关变动信息。应具备电子档案访问控制策略配置的功能;应具备电子档案数据库的安全管理和访问控制功能,支持电子档案授权访问,预防非授权访问、篡改、下载和打印;应具备系统运行周期内电子档案的迁移、存储、备份、格式转换等过程中,电子档案不被篡改或破坏的功能;应具备对电子档案在线浏览、下载阅读等进行访问控制,防止非授权访问、篡改或随意扩散的功能。 |
4.档案利用 | (1)系统应具备依据利用需求生成电子档案利用库的功能,支持电子档案的检索、筛选和输出,能够为利用者提供符合国家标准格式的电子档案。 |
▲(2)系统应具备对电子档案进行多条件的模糊检索、精确检索、全文检索和递进检索等功能,支持跨全宗、跨门类检索,检索结果能够进行局部浏览和选择性输出。应具备电子档案的查询、检索和访问的策略配置和权限控制功能;应具备电子档案在线查询、浏览和下载等功能;应支持对电子档案的多种检索方式,包括但不限于:(略) |
▲(3)系统应具备电子档案在线借阅服务功能,支持在线申请、在线审批、在线阅览、授权下载与打印等处理,并记录用户使用电子档案的意见和效果等信息。应具备电子档案在线借阅的规则、制度和访问权限的策略配置功能;应具备不同权限的利用者进行电子档案的借阅申请、流程审批、访问权限设置等功能,支持授权用户实现在线借阅电子档案;应具备利用者在授权范围内的在线浏览、下载、打印等功能;应具备对电子档案借阅过程信息进行记录、管理和统计的功能;应具备档案利用分析功能;应具备办理档案证明服务的功能;应具备对电子档案原文访问的安全控制功能,包括但不限于:(略) |
(4)系统应具备辅助档案编研功能,包括但不限于选题、档案查找、档案筛选、文献加工、辅文撰写、审核与校对,以及编研成果发布与管理。应具备选题辅助决策功能,支持根据选题检索或自动推荐编研所需档案资料;应具备辅文撰写功能,支持评述性材料、查考性材料、检索性材料的撰写;应具备编研成果的多次审校功能,记录审校意见、时间和责任人等相关信息;应具备档案编研成果发布和利用功能,支持在线阅览、打印、下载;应具备档案编研专题数据库的建立和管理功能。 |
▲(5)系统应具备电子档案利用登记功能,保存利用者信息,并采取技术手段确保利用过程中电子档案不被非法纂改。应具备对电子档案利用信息的登记、管理和统计等功能,可包括但不限于:(略) |
5.档案鉴定与处置 | (1)系统应具备按照电子档案的处置规则,建立和配置鉴定与处置条件、策略和流程,支持价值鉴定、开放鉴定等自动提醒功能。应具备依据电子档案鉴定与处置规则进行策略配置的功能;应具备按类、按件对电子档案定义鉴定与处置行为的功能,包括但不限于价值鉴定、开放鉴定和销毁等行为;应具备定义和维护鉴定与处置行为的触发条件的功能,可包括但不限于:(略) |
(2)系统应具备电子档案的鉴定与处置操作功能,支持价值鉴定、开放鉴定业务的操作。应具备对电子档案进行价值鉴定、开放鉴定等功能;应具备对电子档案进行鉴定与处置的自动提醒功能;宜具备电子档案到期续存、销毁、开放划控等的操作自动处理功能;应具备在鉴定与处置执行过程中对电子档案进行安全保护的功能;应具备记录电子档案鉴定与处置的过程信息,记录鉴定与处置的责任人员、意见和时间等相关信息,形成鉴定工作报告的功能。 |
(3)系统应具备电子档案销毁管理功能,留存已销毁的电子档案的目录信息和销毁处理记录。应具备对电子档案销毁流程定制功能,支持销毁业务的申请、审批与执行功能;应具备对已销毁电子档案的目录信息和销毁处理记录的管理的功能。 |
6.档案统计 | (1)系统应具备对电子档案数量与存储容量的统计功能,可按照档案的全宗、门类、文件格式、开放程度和年度等进行统计。应具备对电子档案数据库存储容量的分库、分类进行统计的功能;应具备按照全宗、类型、存储格式、保管期限等对电子档案数量进行统计的功能;应具备对电子档案目录数据、元数据分类统计的功能;应具备对电子档案的存储容量、数量按照时间、单位等进行统计的功能;应具备对电子档案相关各类统计数据生成报表、进行可视化呈现的功能。 |
▲(2)系统应具备对一定时间期限内的电子档案的接收、整理、保存、鉴定、利用等关键业务过程工作情况进行统计的功能。应具备对电子档案管理业务过程信息的综合查询与分类统计的功能,包括但不限于移交接收、接收检查、登记入库、分类组织、整理编目、格式转换、保存检查、存储保护、检索利用、电子借阅等各业务过程已经完成和正在处理的电子档案的数量、相关操作人员等信息;应具备对系统管理过程信息进行综合查询与分类统计的功能,包括但不限于系统配置、用户权限设置、系统备份与维护等系统运行维护相关的信息;应具备对系统自动执行的相关业务活动进行综合查询与分类统计的功能,包括自动鉴定与处置、自动预警和提示等业务活动相关的信息;宜具备生成电子档案业务过程数据统计报表的功能,按照年度、人员、数量、保管期限等进行对比排列和可视化呈现。 |
▲(3)系统应内置常用电子档案工作统计报表模板,并能够按照输入条件生成统计结果。应内置常用的电子档案工作统计的各类报表模版,支持模板的修改与维护;宜具备常用电子档案工作统计报表模板的可视化定制功能;应具备对档案工作综合统计报表的长期保存、査阅、对比分析的功能。 |
▲(4)系统应提供报表制作工具,支持用户自定义统计报表。应具备灵活制作电子档案相关各类统计报表的功能;宜提供图形化的、方便操作的友好界面,如大屏展示统计数据功能,能够自定义统计类别、消息实时同步大屏、存储空间等信息;应支持与多种类型数据库管理系统的连接;应能够与数据库中多个表及其数据项建立映射关系,灵活生成跨数据库表的统计信息;宜提供数据正确性检验、自动计算公式的功能;应支持提供报表模板的定义功能,可包括但不限于:(略) |
(三)系统管理情况 | 1.系统应提供电子档案数据库及其存储结构、功能模块、工作流程等的定义与配置功能。具备通知发布管理功能,能够拟定、审核、发布相关通知。应支持对电子档案数据库结构、电子档案元数据项等系统数据结构的灵活定义,包括但不限于对电子档案数据表的维护,以及电子档案元数据项的增加、修改、删除等操作;应支持对一些特定功能的系统参数进行配置,如电子档案的类目结构、电子档案存储地址、全文索引库存放位置、档号的自动生成规则等;应支持电子档案数字对象存储方案的设置与维护;应支持业务流程的定义、描述、变更及其管理;应支持批量处理、自动处理规则的配置、变更与管理。 |
2.系统应具备电子档案分类方案的定义与维护功能,支持电子档案类目结构的建立与修改、锁定与解锁、导入与导出等处理;系统应内置常用的文书、科技、声像等档案门类的分类方案;系统应支持对会计、业务类等专门档案分类体系的设置。应具备对电子档案分类方案的定义和配置的功能,支持建立电子档案的分类体系及其层级结构,包括但不限于:(略) |
3.系统应具备电子档案元数据和目录数据的定义与维护功能,内置常见种类电子档案的元数据方案。应具备可灵活定义各类元数据的功能,包括但不限于:(略) |
4.系统应具备对系统管理员、网络管理员、安全管理员、档案管理员和档案利用者等用户进行管理的功能。应具备用户信息的管理功能,包括对用户信息进行查看、新增、修改、删除、激活、锁定、分组、分类等功能操作,以及对多个用户信息的批量操作;应具备用户密码强度管理功能,可以设置、调整用户密码强度策略,对于多次登录验证失败的用户账号信息支持用户锁定处理;应具备组织机构信息的管理功能,对组织机构信息及其层级可以进行新增、修改、删除等功能操作,并对组织机构指定用户。 |
5.系统应具备对电子档案数据库操作日志及其分类管理功能,记录用户访问、存取和使用电子档案的行为和信息。应具备对电子档案关键业务过程、档案管理操作行为和系统非授权访问等事项进行审计、跟踪的功能。应具备对访问本系统的用户进行登记的功能,至少记录用户的基本权限信息和当次访问的时间、IP地址、操作命令;应具备日志自动生成的功能,并实施分类管理。系统日志应包括系统运行日志、用户操作日志、电子档案处理日志等类别;宜支持用户行为监控和预警工具,通过邮件、短信等方式告知安全管理员;应具备对系统记录的所有日志进行跟踪审计的功能;宜提供日志的检索、查询功能,可通过可视化的界面展示日志的检索结果;应具备对电子档案关键业务过程、档案管理操作行为和系统非授权访问等过程信息的完整记录功能。宜提供对电子档案关键业务过程记录的审计、跟踪、分析功能,生成问题报告。 |
6.系统应具备对电子档案关键业务过程、档案管理操作行为和系统非授权访问等事项进行审计、跟踪的功能,记录发现问题。 |
▲7、四性检测:(略) | | |
二、基础软件 | 1.操作系统(信创云环境提供)。 | | - |
2.中间件。 (1)国产产品; (2)须支持飞腾、鲲鹏等国产CPU与统信UOS、银河麒麟等国产操作系统的各种路线,支持信创内多种主流国产数据库系统,如达梦、金仓、南大通用等;并根据买方需求提供所需路线组合的配套版本; (3)遵循JavaEE标准规范,包含JDBC、JNDI、EJB、RMI、Java IDL/CORBA、JSP、Java Servlet、XML、JMS、JTA、JTS、JavaMail、JAF等技术规范;产品遵循JavaEE、JakartaEE规范,支持同时部署Javax和Jakarta命名空间的应用。 (4)产品支持多种国产安全加密算法,支持SM2,SM3,SM4国密算法; (5)产品具有访问控制功能,实现等保三员功能,制定系统管理员、安全保密管理员和安全审计员,负责系统的管理、审计工作。 (6)产品应具有良好的兼容性,能提供兼容其它同类产品包括Weblogic、Glassfish的自定义配置文件方式,如:(略) (7)产品的主配置文件需支持双重备份、损坏自动恢复、运行期间禁止篡改等,保证产品安全运行。 为方便应用迁移,产品须支持将基于Tomcat、Jetty、Undertow嵌入式开发的SpringBoot 应用Jar包自动转换为投标产品的应用部署包,并可选择转换为jar包或者war包类型。 | 套 | 1 |
三、基础硬件 | 1.应用服务器云资源(信创云环境提供)。 | | - |
2.数据库服务器云资源(信创云环境提供)。 | | - |
3.存储设备资源(信创云环境提供)。 | | - |
四、与广西党政机关综合办公平台对接开发服务 | ▲1.内置电子文件归档功能和电子文件分类方案、归档范围和保管期限表,具备自动或半自动鉴定电子文件归档范围、划定保管期限功能和预归档。根据权限分级展示本部门的归档范围,经办人选择归档范围可自动带出对应的保管期限,无需人工再去鉴定保管期限。要求具备档案分类方案、保管期限处置表管理(增删改)功能。符合《党政机关电子公文归档规范》(GB/T (略)-(略))等标准规范。 | 项 | 1 |
▲2.应具备在线接受及离线接收归档包功能,满足自治区档案部门对广西党政机关综合办公平台部分需要改造的所有要求及接收进档案馆标准。 |
五、应用支撑平台-国产OCR识别工具 | 用于一站式解决纸质档案扫描件的内容识别和双层OFD/PDF文件生成问题。电子档案管理系统可利用识别后的语义信息和全文信息,方便开展电子档案资源检索查询和深度利用,支持对扫描后的文件进行自动分类和装订成册的智能处理。 | 套 | 1 |
六、应用支撑平台-国产OFD插件 | 1、提供多格式文档快速批量高速转换到OFD格式的档案格式转换功能,包括实时转换、批量转换和套版转换功能,支持将流式文件、图片文件、版式文件、文本文件、网页文件、CAD等数十种文件格式,转换为符合电子档案长期保存和利用的国标OFD版式文档。 2、提供版式文档加工功能,可对版式文档添加元数据、附件添加、归档章生成、套版转换、二维码、水印、附件和数字签名,支持文档组合拆分等二次加工处理等功能,提供字体嵌入机制。 3、提供OFD文件的在线预览功能,提供纯HTML方式,嵌入档案系统内部预览OFD文件,提供放大、缩小、拖放、打印等功能。提供在线翻页、缩放、导览等基本阅读功能,支持内容复制和全文检索;支持运行时水印和打印水印功能。提供在线文档添加高亮、删除线、下划线、波浪线等文本注释;批注、替换、删除、插入等,支持对修订后的文档进行保存。在线文档的手写签批功能;在线加盖电子签章。 (备注:(略) | 套 | 1 |
七、历史数据迁移服务 | 将现有一套档案软件历史数据迁移到新建电子档案管理系统中,并对迁移后的数据进行核查,确保历史数据迁移成功且做到一一关联。 | 项 | 1 |
八、等保第二级系统测评费用 | 网络安全等级保护测评二级服务。 | 项 | 1 |
九、商用密码应用安全性评估 | 商用密码应用安全性评估服务。 | 项 | 1 |
十、中高速彩色墨仓式阵列复合机WF-C(略)C+标准装订系统 | 1.类型:(略) 2.功能:(略) 3.打印速度(A4):(略) 4.液晶显示屏:(略) 5.内存:(略) 6.打印分辨率:(略) 7.纸张容量:(略) 8.纸张尺寸:(略) 9.送稿器:(略) (略).最大复印份数:(略) (略).噪音级别:(略) (略).打印接口:(略) (略).扫描方式:(略) (略).扫描速度(A4,(略)dpi):(略) 所有加入安全管控系统的设备不允许在没用进行身份认证的情况下(断开网络监控、断开刷卡器、本地USB、本地打印机、网口直连)输出打印作业 (略).扫描仪物理分辨率:(略) (略).功耗:(略) (略).仿真:(略) (略).适用系统 :(略) (略).墨水:(略) (略)、可以实现扫描作业合并、海报打印、混合尺寸装订 (略).装订器可自动装订骑马订,长度(略)MM到(略)MM,宽度(略)MM到(略)MM,A3幅面(略)×(略)MM,A4幅面(略)×(略)MM,B4幅面(略)×(略)MM; (略).装订器可自动平钉及侧钉功能:(略) (略).装订器角订可自动装订;角平订厚度(略)张(略)页((略)-(略)g/㎡),鞍式装订厚度(略)张(略)页((略)-(略)g/㎡) (略).配有文印管控系统,保密打印,具有密码、刷卡防护,任意pc打印,刷卡或刷脸确认后输出;实现敏感字段、涉密文稿作业审批打印;实现漫游打印,任意用户打印、多点输出,按需做彩色、黑白打印作业配额,时时输出统计报告,各部门、个人输出作业授权和统计,可导出Excel格式的报表;可根据需要升级打印副本追溯,打印时间、内容、打印人等核查。所有加入安全管控系统的设备不允许在没用进行身份认证的情况下(断开网络监控、断开刷卡器、本地USB、本地打印机、网口直连)输出打印作业.操作日志管理:(略) (略).标配红头公文标准编印系统:(略) | 套 | 1 |
备注:(略) |