重庆医药高等专科学校丝路项目文化参访、学生管理及项目宣传等服务采购采购公告
一、项目名称:(略)
二、采购编号:(略)
三、采购方式:(略)
四、最高限价:(略)
五、采购内容:(略)
六、适合本项目的投标单位需具备的基本资质
1、具有独立承担民事责任的能力;
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6、本项目不接受联合体投标,不得将本次采购范围的货物或服务全部或部分转包或分包给他人。
七、投标报价:(略)
八、投标文件制作要求
1、响应文件一式四份,其中正本一份,副本二份,电子文档一份(副本可为正本的复印件,副本及电子文档内容应与纸质文件正本一致,如不一致以纸质文件正本为准),正本每一页需加盖竞标人公章。
2、响应文件按第二十六项要求内容装订。有格式要求的按第二十六项格式执行,其他格式自定。
3、若竞标人对响应文件的错处作必要修改,则应在修改处加盖竞标人公章或由法定代表人或法定代表人授权代表签字确认。
4、电报、电话、传真、邮寄形式的响应文件概不接受。
九、响应文件的递交
响应文件的正本、副本以及电子文档均应分别密封送达磋商地点,应在封套上注明项目名称、竞标人名称,封套的封口处应加盖竞标人公章或由法定代表人授权代表签字。若正本、副本以及电子文档分别进行密封的,还应在封套上注明“正本”、“副本”、“电子文档”字样。
十、竞标人参与人员
各竞标人应当派1名(为法定代表人或具有法定代表人授权委托书的授权代表)代表参与磋商。
十一、无效磋商
竞标人发生以下条款情况之一者,视为无效磋商,其响应文件将被拒绝:
1、竞标人不符合规定的基本资格条件或特定资格条件的;
2、竞标人的法定代表人或其授权代表未参加磋商;
3、竞标人所提交的响应文件不按规定签字、盖章、密封的;
4、竞标人的最后报价超过采购预算的;
5、竞标人响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容,或附有采购人无法接受条件的;
6、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同竞标人,参加同一合同项(分包)下采购活动的;
7、为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的竞标人再参加该采购项目的其他采购活动的;
8、竞标人被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单;
9、披露单位信息不诚实守信的(学校保持对中标单位曾经在高校经营管理中出现“不诚实不守信”的调查处理权);
(略)、有串通、联合(含母子公司)、借用他人(公司)牌子参加投标的(中标后被查实,除学校中止中标单位协议执行外并保留处罚权力)。
十二、服务期及服务地点
1、服务期:(略)
2、服务地点:(略)
十三、知识产权
采购人在中华人民共和国境内使用投标人提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控,投标人应承担由此而引起的一切法律责任和费用。
十四、付款方式
1、供应商按采购合同完成服务后,需经使用部门评估合格并出具相关证明材料;
2、供应商向采购人开具合法发票,采购人凭采购合同、服务完成合格证明材料、发票、资金支付申请单等材料向供应商以转账方式支付合同全款。
十五、磋商程序及方法
(一)磋商按竞争性磋商文件规定的时间和地点进行,供应商须有法定代表人或其授权代表参加并签到。竞争性磋商以供应商签到的顺序为磋商顺序,由本项目依法组建的磋商小组分别与各供应商进行磋商。
(二)磋商小组对各供应商的资格条件、响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查。各供应商只有在完全符合要求的前提下,才能参与正式磋商。
1.资格性检查。依据法律法规和竞争性磋商文件的规定,对响应文件中的资格证明、进行审查,以确定供应商是否具备磋商资格。资格性检查资料表如下:
| 检查因素 | 检查内容 |
基本资格条件 | (1)具有独立承担民事责任的能力 | 1.投标人法人营业执照(副本)复印件; 2.投标人法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书。不具有独立法人的分公司、办事处等分支机构不能参加磋商。 |
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 | 提供基本资格条件承诺函(见格式文件) |
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力 |
(4)有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录 |
(5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录 |
(6)本项目不得将本次采购范围的货物或服务全部或部分转包或分包给他人。 | 提供书面声明(格式自定) |
2.符合性检查。依据竞争性磋商文件的规定,从响应文件的有效性、完整性和对竞争性磋商文件的响应程度进行审查,以确定是否对竞争性磋商文件的实质性要求作出响应。符合性检查资料表如下:
序号 | 评审因素 | 评审标准 |
1 | 有效性审查 | 响应文件签署 | 响应文件上法定代表人或其授权代表人的签字齐全。 |
法定代表人身份证明及授权委托书 | 法定代表人身份证明及授权委托书有效,符合竞争性磋商文件规定的格式,签字或盖章齐全。 |
响应方案 | 每个分包只能有一个响应方案。 |
报价唯一 | 只能在采购预算范围内报价,只能有一个有效报价,不得提交选择性报价。 |
2 | 完整性审查 | 响应文件份数 | 响应文件正、副本数量(含电子文档)符合竞争性磋商文件要求。 |
3 | 竞争性磋商文件的响应程度审查 | 响应文件内容 | 对竞争性磋商文件第二十五项规定的磋商内容作出响应。 |
磋商有效期 | 满足磋商文件规定。 |
(三)澄清有关问题。磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
(四)磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。
(五)在磋商过程中磋商的任何一方不得向他人透露与磋商有关的服务资料或其他信息。
(六)在磋商过程中,磋商小组可以根据竞争性磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的服务、商务要求以及合同草案条款,但不得变动竞争性磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。对竞争性磋商文件作出的实质性变动是竞争性磋商文件的有效组成部分,磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。
(七)供应商在磋商时作出的所有书面承诺须由法定代表人或其授权代表签字。
(八)磋商结束后,供应商应当按照竞争性磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件或重新做出相关的书面承诺,最后书面提交最后报价及有关承诺(填写《最后报价表》)。已提交响应文件但未在规定时间内进行最后报价的供应商,视为放弃最后报价,以供应商响应文件中的报价为准。
(九)磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。综合评分法,是指响应文件满足竞争性磋商文件全部实质性要求且按照评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。供应商总得分为价格、服务、商务等评定因素分别按照相应权重值计算分项得分后相加,满分为(略)分。
(十)磋商小组各成员独立对每个有效响应(通过资格性检查、符合性检查的供应商)的文件进行评价、打分,然后汇总每个供应商每项评分因素的得分,并根据综合评分情况按照评审得分由高到低顺序推荐3名以上成交候选供应商,并编写评审报告。若供应商的评审得分相同的,按照最后报价由低到高的顺序排列推荐。评审得分且最后报价相同的,按照技术指标优劣顺序排列推荐。以上都相同的,按商务条款的优劣顺序排列推荐。若供应商的技术部分为0分,将失去成为成交候选供应商的资格。若竞标人因不可抗力或自身原因不能签订、履行合同的,采购人可以按照评审报告推荐的中标或者成交候选人名单排序,确定排名其后一位的成交候选人为竞标人,也可以重新组织采购。
(十一)评分标准:
序号 | 评分因素及权值 | 分值 | 评分标准 | 说明 |
1 | 磋商报价 ((略)%) | (略)分 | 满足磋商文件资格要求且最后报价最低的供应商价格分为满分,其价格作为磋商基准价,按照下列公式计算每个供应商的磋商报价得分。 磋商报价得分=(磋商基准价/最后磋商报价)×价格分值×(略) | 评分计算过程中按四舍五入原则取小数点后两位进行计算。 |
2 | 服务部分((略)%) | (略)分 | 供应商需针对本项目拟定该项目的总体规划方案。方案包括但不限于项目内容策划、进度安排等内容,采购人根据方案进行横向比较打分。 优(略)分,较好(略)分,一般(略)分,差5分,不提供0分。 | 供应商提供书面方案,格式自拟。 优(方案合理、可行性和针对性强); 较好(方案合理、可行性和针对性较强); 一般(方案合理、可行性和针对性一般); 差(方案不合理、没有可行性和针对性); 未提供不得分。 |
(略)分 | 供应商根据项目需求和特点,提供相关活动氛围营造设计及布置方案,方案包括但不限于活动设计方案、搭建规划、物料材质等,采购人根据方案进行横向比较打分。 优(略)分,较好(略)分,一般5分,差3分,不提供0分。 |
(略)分 | 供应商需针对本项目拟定该项目的接待服务方案。采购人根据方案进行横向比较打分。 优(略)分,较好(略)分,一般5分,差3分,不提供0分。 |
(略)分 | 供应商需针对本项目拟定后勤服务保障方案,方案包括但不限于服务人员配置、后勤保障、活动现场安全以及突发情况应急方案等内容,采购人根据方案进行横向比较打分。 优(略)分,较好7分,一般4分,差1分,不提供0分。 |
3 | 商务部分 ((略)%) | 业绩 ((略)分) | 供应商承接过类似的宣传活动或研学、研修服务等项目的每提供一份合同得3分,本项最多得(略)分 | 提供相关证明材料复印件。 |
管理制度(8分) | 供应商有健全的员工管理制度制度,得8分;供应商有员工管理管理制度,但存在不详细、不规范情况得5分;没有或未提供得0分。 | 供应商提供员工手册或相关管理制度。 |
十六、质疑相关事宜:(略)
十七、报名:(略)
十八、递交投标文件时间:(略)
十九、磋商时间:(略)
二十、磋商地点:(略)
二十一、招标人地址:(略)
二十二、联系人:(略)
二十三、详细参数:
一、“丝路项目”服务范围、要求及标准
服务名称 | 服务内容 |
一、中国传统文化考察 | 1. 配备领队及导游,负责门票、餐食及讲解等; 2. 带领学员前往大足石刻、三峡博物馆、磁器口、洪崖洞、人民大礼堂等重庆特色文化基地考察。 |
二、项目推进及宣传 | 1. 开班及结业仪式,配备桁架、展架、笔记本、笔等,制作学员手册、学员挂牌、横幅、座牌、椅牌、结业证书等; 2. 项目摄影及摄像记录,涵盖整个活动期间记录,并将照片、视频剪辑成片,制作成回忆短片; 3. 培训纪念册制作; 4. 项目媒体宣传策划,涵盖境内外媒体宣传。 |
三、在渝交通 | 用于学校与机场、酒店、医院、文化基地等地接送,具体车辆安排根据学员人数、行李数及行程安排决定。 |
四、食宿 | 1. 根据学员情况安排单人间与标间(含早餐); 2. 午餐与晚餐安排在酒店用餐,文化考察与医院参访视情况而定。 |
五、项目管理 | 1. 文化参访项目管理,含筹备、导游、解说、协调等; 2. 宣传项目管理,含协调、资源整合、对外联络、协调执行等; 3. 交通管理,含车辆安排、后勤保障等; 4. 食宿管理,含酒店与用餐联系、后勤保障等; 5. 学员管理,含日常管理、交流沟通、资源整合等。 |
二、“丝路项目”服务报价单
服务名称 | 服务内容 |
一、中国传统文化考察 | 序号 | 项目 | 备注 | 数量 | 单位 | 单价 | 总价 |
1 | 领队 | 扮演领队及导游角色 | 1 | 人/天 | | |
2 | 门票、餐食、保险 | 门票、餐食、保险等 | (略) | 人 | | |
二、项目推进及宣传 | 序号 | 项目 | 备注 | 数量 | 单位 | 单价 | 总价 |
1 | 开班及结业仪式 | 配备桁架、展架、笔记本、笔等,制作学员手册、挂牌、横幅、座牌、椅牌、结业证书等 | 2 | 项 | | |
2 | 纪念册制作(含图片后期处理) | 项目定制纪念册 | (略) | 本 | | |
3 | 项目摄影记录 | 涵盖整个活动期间记录 | 1 | 项/月 | | |
4 | 项目摄像记录 | 涵盖整个活动期间记录 | 1 | 项/月 | | |
5 | 视频后期剪辑 | 对整个活动进行剪辑成片 | 1 | 项 | | |
6 | 项目媒体宣传策划 | 进行媒体策划,涵盖境内境外媒体宣传 | 1 | 项 | | |
三、在渝交通 | 序号 | 项目 | 备注 | 数量 | 单位 | 单价 | 总价 |
1 | 豪华考斯特 | 一口价(含超时和超里程及司机餐补) | 5 | 天 | | |
2 | 接驳考斯特 | 用于酒店与学校、医院之间接送 | (略) | 天 | | |
3 | 外出考斯特 | 一口价(含超时和超里程及司机餐补) | 2 | 天 | | |
四、食宿 | 序号 | 项目 | 备注 | 数量 | 单位 | 单价 | 总计 |
1 | 单间 | 大床房(含早餐) | (略) | 间 | | |
2 | 标间 | 双床房(含早餐) | (略) | 间 | | |
3 | 午餐 | 酒店用餐 | (略) | 餐 | | |
4 | 晚餐 | 酒店用餐 | (略) | 餐 | | |
五、项目管理 | 序号 | 项目 | 备注 | 数量 | 单位 | 单价 | 总价 |
1 | 文化参访项目管理 | 含筹备、导游、解说、协调等 | 1 | 项 | | |
2 | 宣传项目管理 | 含协调、资源整合、对外联络、协调执行等 | 1 | 项 | | |
3 | 交通管理 | 含管理、资源协调、后勤保障等 | 1 | 项 | | |
4 | 餐饮住宿管理 | 含车辆安排、后勤保障等 | 1 | 项 | | |
5 | 学生管理 | 含日常管理、交流沟通、资源整合等 | 1 | 项 | | |
备注:(略)
三、“丝路项目”服务技术要求
序号 | 类别 | 技术要求 |
1 | 领队及带班老师 | 语言:(略) |
2 | 物料 | 1.桁架:(略) 2.展架:(略) 3.纪念册:(略) 4.宣传折页:(略) 5.学员手册:(略) 6.结业证书:(略) 7.横幅:(略) 8.挂牌:(略) 9.座牌:(略) (略).椅子牌:(略) |
3 | 视频 | 1.视频画幅宽高比:(略) 2.稳定性:(略) 3.色调:(略) 4.声音和画面要求同步,无交流声或其他杂音等缺陷,伴音清晰、饱满、圆润,无失真、噪声杂音干扰、音量忽大忽小现象。解说声与现场声无明显比例失调,解说声与背景音乐无明显比例失调; 5.交付载体:(略) 6.视频码流率:(略) 7.视频帧率为(略)帧/秒; 8.成片时长不低于(略)分钟。 |
3 | 演示文稿PPT | 1.制作原则:(略) 2.字体与字号:(略) 3.版心与版式:(略) 4.背景:(略) 5.字距与行距:(略) 6.配图:(略) 7.修饰:(略) 8.版权来源:(略) |
4 | 图片 | 1.图片包括图形/图像,可采用的格式包括:(略) 2.色彩:(略) 3.分辨率:(略) 4.清晰度:(略) 5.版权要求:(略) 6.数量不低于(略)张。 |
5 | 用车 | 动力系统总功率(kW)≥(略); 2.动力系统总扭矩(N·m)≥(略); 办公商务车不低于(略)座,带办公桌,单日时长不低于(略)小时,单日里程不低于(略)公里; 接驳商务车不低于(略)座; 外出商务车不低于(略)座,单日时长不低于(略)小时,单日里程不低于(略)公里。 |
6 | 酒店 | 距学校直线距离不超过5公里。 单间面积不低于(略)平方米,床宽不低于1.8米,有窗及无线网络,含早餐,每日提供清洁服务。 标间面积不低于(略)平方米,单张床宽不低于1.2米,有窗及无线网络,含早餐,每日提供清洁服务。 |
7 | 项目 服务 | 1. 配备项目经理1名,熟悉文化参访、学生管理及宣传项目的运作流程和管理要点,具备丰富的跨文化沟通经验和团队协调能力,能够有效处理项目执行过程中的各种复杂问题; 2. 至少配备专业的后勤保障人员2名,负责项目过程管理(含培训筹备、报名登记、培训监督、结业考核、外宾接待等全过程 管理服务)。后勤人员经过专业培训,具备良好的服务意识和应急处理能力; 3.至少配备专业设计人员1名,具备扎实的设计理论基础,熟练掌握专业设计软件,如Adobe 、Photoshop等,能够高效、准确地完成设计图纸和效果图的制作。 |
二十四、响应文件编制要求
(一)、经济部分
1、竞争性磋商报价函(格式)
2、明细报价表(格式)
(二)、技术部分
1、技术参数响应偏离表(格式)
2、技术参数中要求的证明材料
(三)、商务部分
1、商务条款偏离表(格式)
(四)、评分标准中技术和商务部分要求的证明材料
(五)、资格条件及其他
1、营业执照(副本)复印件
2、法定代表人身份证明书(格式)
3、法定代表人授权委托书(格式)
4、基本资格条件承诺函(格式)
5、不分包转包声明(格式自定)
(六)、其他与项目有关的资料(自附):(略)
(供应商法定代表人名称)是 (供应商名称)的法定代表人,特授权 (被授权人姓名及身份证代码)代表我单位全权办理上述项目的磋商、签约等具体工作,并签署全部有关文件、协议及合同。
1.我方具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,具有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录,参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录。
2.我方未列入在信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”中,也未列入中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为记录名单”中。
3.我方在采购项目评审(评标)环节结束后,随时接受采购人、采购代理机构的检查验证,配合提供相关证明材料,证明符合《中华人民共和国政府采购法》规定的投标人基本资格条件。