我院拟对临床试验一体化管理平台项目进行市场调研,现将有关事项公告如下:一、项目内容
(1)表1
项目名称 | 数量 | 报价 (万元) | 免费维护期 | 免费维护期后维护费(万元/年) | 预算(万元) |
临床试验一体化管理平台 | 1套 | | 3年 | | (略) |
二、具体要求
(1)系统功能要求如下:
招标技术参数及相关要求 |
1.临床试验项目管理 | 1.1.项目立项:(略) 1.2.根据机构SOP要求递交立项资料,支持外网线上递交,根据机构要求可以预判,支持机构人员修订,并反馈。 1.3.支持研究者发起的临床试验(IIT)项目管理,及研究者项目无需打款,签署协议等特殊流程适配。 1.4.合同分为条款审核和财务审核两部分,均支持在线递交、修改、审批,分角色限制查看和修改权限。 1.5.启动会: 1)提供线上会议创建,签到,会议纪要填写导出等功能。 2)临床试验信息自动带入立项审议表,并关联伦理审查。 3)支持线上投票、统计、自动带入立项审议表。 4)对于会议形成的决议,关联伦理查阅。 1.6.人类遗传资源信息管理: 1)支持选择项目是否需要办理人类遗传资源管理审批申请。 2)根据我院是否组长单位,自动判断/选择我院需要签署的相关文件类型,上传附件类型,机构办统一下载后签字盖章。 1.7.受试者管理:(略) 1.8.受试者管理基于方案访视活动项配置,支持按项目方案访视阶段查看受试者访视日历,按受试者实际情况,记录受试者每次访视时间勾选活动项,包括计划外随访。方便研究团队了解受试者访视及活动项完成情况。 1.9.支持按实际访视时间和访视活动项配置自动向研究者及受试者发送短信,提醒访视时间及活动项准备。 1.(略).支持访视超窗预警以及消息提醒。 1.(略).项目结题:(略) 1.(略).项目清理:(略) 1.(略).设备管理: 1)支持临床试验用设备档案的新建、修改、启用、停用、设备信息维护以及合格证等资料PDF上传。 1.(略).接口对接: 1)支持项目管理系统同步项目信息到HIS,根据项目信息操作受试者入组,方便医生在HIS查看受试者及项目相关信息,撰写研究病历,开具研究医嘱。 2)支持HIS同步入组受试者信息到项目管理系统,方便CRC根据访视方案,跟踪受试者访视。 3)支持项目管理系统同步受试者访视及状态信息到HIS,方便医生了解受试者访视情况和状态。 |
2. 临床试验伦理管理 | 2. 2.1.伦理审查业务覆盖:(略) 2.2.伦理材料递交受理:(略) 2.3.伦理材料预审处理:(略) 2.4.伦理材料审查:(略) 1)支持快审、会审、紧急会议等审查方式 2)线下伦理会支持伦理委员在线查看项目资料,完成审查投票。并将审查意见自动汇总到伦理秘书处,形成支持导出的会议纪要。伦理秘书汇总后下发批件/审查意见。 2.5.伦理机构信息按权限共享:(略) 2.6.伦理数据统计: 1)支持对伦理委员年度审查项目数、伦理会议出勤情况统计。 2)支持分区段统计相关信息数量,支持伦理委员会年度工作报告中要求统计的基本信息内容。 2.7.伦理委员管理:(略) 2.8.伦理委员签名:(略) 2.9.伦理费用管理:(略) |
3. 临床试验文档管理 | 3. 3.1.文档管理:(略) 1)支持文档视图,查看文档明细,根据权限做修改编辑,修改时所有文档均支持版本号、版本日期,操作留痕。 2)支持用户对文档进行搜索、打标,查看编辑,文档管理按项目、用户分权限可配,数据保存超过5年。 3.2.项目文件夹:(略) 1)支持项目、伦理流程中涉及的资料清单配置,并与项目文档目录关联,完成资料的自动同步归档,且支持手工归档上传,编辑修改。 2)支持机构归档明细表录入归档文件信息,并定位归档柜号位置。 3)试验资料归档后,设置归档资料的储存管理、借阅登记、到期提醒及归档资料的处置管理等功能。 3.3.机构/伦理文件夹:(略) 1)支持SOP设计的文档表单定制导出。 2)支持统计管理制度、SOP及设计规范修订频次、修订内容。 |
4. 临床试验财务管理 | 4. 4.1.合同管理:(略) 1)项目电子合同支持基本协议、补充协议、CRC协议。 2)支持不同协议配置不同审批流程。 4.2.机构/科室财务管理:(略) 1)费用类型,扣税比例,管理费百分比,受试者例数,分阶段等可配。 4.3.项目财务管理:(略) 1)费用收入管理:(略) 2)费用支出管理:(略) 3)受试者检查检验费支持与HIS对接,打上临床试验项目相关标记,实现报销零计费。 4)支持项目资金池和出入账记录统计,并配置相应角色管理查看。 5)机构可为项目设置预警线,若项目资金池预警,自动通知申办方打款入账。 6)支持收支明细生产月、年度报表。 4.4.实现受试者免费的检验检查零计费: 1)支持受试者免费检验检查,医院HIS系统开具临床试验相关医嘱检查,标识后同步临床试验项目管理系统做计费统计,实现零元收费,避免受试者免费检查套用医保二次报销。 2)检验检查申请、相关结果报告单与医院HIS同步保存,可在系统内设置HIS医嘱字典开具次数,提醒规范研究者按照研究设计正确开具试验相关检验检查医嘱,并能够完成后期溯源。 4.5.系统对接: 1)支持院内HIS开具的临床试验检查检验费用信息同步至试验财务管理,实现临床试验受试者报销零计费。 2)试验财务管理支持同步费用收支明细信息到医院财务系统,实现系统级别对账。 |
6. 临床试验药品管理 | 5. 5.1.临床试验药品的全流程跟踪:(略) 5.2.全面的库存管理:(略) 1)提供药品智能预警提醒。 2)支持GCP药房集中管理,并可按项目灵活配置。 3)支持在所需流程加入药师复核、项目二级密码等配置,保证数据安全与操作合规。 4)支持药品隔离,打标操作。 5.3.规范化的药品操作流程与信息共享:(略) 1)药品管理的相关文档打印:(略) 5.4.接口对接: 1)支持项目药品字典信息同步HIS,方便医生在HIS中开具临床试验药品医嘱。 2)支持HIS开具的医生处方单同步药品管理系统,根据医嘱处方单进行临床试验发药。发药完成后同步发药状态回HIS。 |
7. 临床试验器械管理 | 6. 6.1.临床试验器械的全流程跟踪:(略) 1)支持试验器械交接登记。 2)支持打印交接记录 3)提供权限管理功能,机构人员可操作所有器械,项目器械管理员仅可操作本专业器械。 4)系统应支持检索功能。 5)支持研究者器械申请、回收登记。 6)支持管理员器械审核确认后分发器械出库、入库。 7)支持记录器械数量、有效期、批号等信息。 8)根据器械处、入库记录自动计算器械数量、无需手动计算。 9)支持器械分发、回收记录打印。 (略))支持器械近效期设置、查询。 (略))提供器械相关表格打印及excel导出功能。 6.2.接口对接: 1)支持项目器械字典信息同步HIS,方便医生在HIS中开具临床试验器械相关医嘱。 2)支持HIS开具的医生处方单同步器械管理系统,根据医嘱处方单进行临床试验器械发放。发放完成后同步发放状态回HIS。 |
8. 临床试验项目质控管理 | 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 8.1.质控检查 分为启动前检查、首次检查、中期检查、结题检查四个阶段。对质控参数如质控流程抽检例数和比例、质控人员、预计质控时间等按项目配置。并根据质控计划提前提醒研究团队做好质控准备。除预先设置好的质控计划外,也支持质控员发起计划外核查。 1)支持对质控问题等级、质控内容进行配置。 2)支持按里程碑、受试者序号、质控频率、入组比例等进行质控计划设置及提醒。 3)支持按质控计划自动完成质控任务或质控消息的推送研究者。 4)自动分配和跟踪质控任务,质控人员发现的质量问题,会自动流转提醒相关CRA、研究者回复,给到质控员确认。避免质控工作遗漏和任务超期。 5)质控员质控清单和撰写的质控报告,支持按照医院质量管理SOP动态配置。 6)支持监查、稽查管理流程,便于临床研究中心管理监查、稽查工作计划,查看相关监查、稽查报告。 7)项目质控情况自动导入统计分析模块进行实时动态分析,支持按质量问题分类、分级、科室、项目等各个纬度动态组合分析绘图导出。 8)质量问题列表形成统一报告,提供研究团队和临床研究中心管理者查询,并结合分析报表制定针对性调优计划,持续跟踪整改反馈情况。 8.2.项目实施质控:(略) 1)进行AE/SAE记录、SAE在线上报及AE/SAE的全生命周期跟踪管理。 2)临床试验质量管理包括质控员核查,CRO监查和第三方公司稽查管理等。可对质控计划,流程,抽检例数和比例,人员,时间,撰写报告表单等按项目需要配置。 3)支持监查和稽查报告填写上传归档。报告数据自动导入统计分析模块,绘制项目问题分类与分级视图,优化试验质量。 4)项目期间若发生人员变更,将变更账号从项目移除后,系统自动限制移除账号项目权限,保障信息安全。 8.3.AE/SAE管理:(略) |
9. 培训管理 | 9. 9.1.GCP培训管理:(略) 1)支持培训人员登记,并支持视频、文档、图片资料保存。 2)GCP院内在线视频培训和考试,并基于考试成绩发放证书。 3)支持管理者查看用户培训记录和培训数据导出。 4)GCP证书管理相关人员更新维护简历。 |
(略). 临床试验统计报表 | (略). (略).1.报表权限配置:(略) 1)支持报表名字参数的设定以及修改。 2)支持报表可以进行页面集成。 3)支持报表参数的输入。 |
(略).一体化平台 | (略).1.任务及消息提醒:(略) (略).2.角色权限管理:(略) (略).3支持在外网开放Sponsor/CRO公司进行注册,由机构审核通过后,递 交项目申请。 |
(2)在用his系统接口及功能改造功能要求如下:
序号 | 功能模块 | 功能描述 |
1 | 门诊GCP药房 | |
1.1 | GCP药品信息维护 | 维护门诊GCP药品各类信息,包含规格、单位、包装、禁用等。 |
1.2 | GCP入库管理 | 对药品进行各种方式的入库处理,增加药房药品的库存。 |
1.3 | GCP出库管理 | 对药品进行各种方式的出库处理,增加药房药品的库存。 |
1.4 | 门诊GCP药品发药 | 对门诊GCP处方进行0费用发药处理。 |
2 | 病区GCP药房 | |
2.1 | GCP药品信息维护 | 维护病区GCP药品各类信息,包含规格、单位、包装、禁用等。 |
2.2 | GCP入库管理 | 对药品进行各种方式的入库处理,增加药房药品的库存。 |
2.3 | GCP出库管理 | 对药品进行各种方式的出库处理,增加药房药品的库存。 |
2.4 | 病区GCP药品发药模块 | 对住院GCP医嘱进行0费用发药处理。 |
3 | 门诊GCP业务模块 | |
3.1 | 门诊GCP免费用处方开单业务模块 | 对GCP病人开立GCP类型处方,处方只包含GCP类药品,用于0费用结算及发药。 |
3.2 | 门诊GCP免费用检查开单业务模块 | 对GCP病人开立GCP类型检查单,检查项目只包含GCP类检查项目,用于0费用结算及发药。 |
3.3 | 门诊GCP免费用检验开单业务模块 | 对GCP病人开立GCP类型检验单,检验项目只包含GCP类检查项目,用于0费用结算及发药。 |
3.4 | GCP病人0费用独立结算模块 | 对GCP类处方单、检查单及检验单进行0费用结算,并提供GCP费用清单,相应费用从临床试验项目经费中核销。。 |
3.5 | 门诊GCP病人随访管理功能模块 | 对门诊GCP病人进行随访跟踪管理,随访项目、随访模板可维护,并提供统计报表。 |
3.6 | 门诊病历模块 | 患者在未来院的情况下,可以无需挂号,实现在HIS写病历。 |
4 | 住院GCP业务模块 | |
4.1 | 住院GCP免费用药品医嘱业务模块 | 对GCP病人开立GCP类型医嘱,医嘱只包含GCP类药品,用于0费用结算及发药。 |
4.2 | 住院GCP免费用检查开单业务模块 | 对GCP病人开立GCP类型检查单,检查项目只包含GCP类检查项目,用于0费用结算及发药。 |
4.3 | 住院GCP免费用检验开单业务模块 | 对GCP病人开立GCP类型检查单,检查项目只包含GCP类检查项目,用于0费用结算及发药。 |
4.4 | 住院病人0费用独立结算业务模块 | 对GCP类药品、检查单及检验单进行0费用结算,并提供GCP费用清单,相应费用从临床试验项目经费中核销。 |
4.5 | 住院GCP病人随访管理功能模块 | 对住院GCP病人进行随访跟踪管理,随访项目、随访模板可维护,并提供统计报表。 |
售后服务要求:
(1)项目实施期为(略)天,免费维护期从项目验收合格之日起3年。
(2)质保期外提供7×(略)小时售后服务电话,永久电话咨询服务,(略)分钟内对问题做出响应并给出反馈意见,解答用户在系统使用、维护过程中遇到的问题,及时提出解决问题的建议和操作方法,1小时内解决问题。如果电话中解决不了,中标人需派工程师(略)小时内到达现场解决问题,并在(略)小时内最终排除故障。
(3)质保期后,每年的维护费不超过软件系统总价的8%。
(4)提供产品终生远程在线故障诊断、排除服务。
(5)根据医院要求,免费对接与不良事件相关的基础业务系统(如电子病历、OA等系统)。
(6)三年维护期内,院方提出的模块修改与优化需求在(略)天以内的,软件商免费满足。
其他要求:
1、密码算法国产化。
2、满足福建省公安厅、卫生厅发布的最新版《信息安全等级保护管理办法》。必须通过三级等保要求,费用由供应商承担。
3、满足国家卫计委发布的最新版《三级综合医院评审标准实施细则》。
4、满足电子病历6级要求。
5、满足互联互通5乙要求。
6、满足智慧服务3级要求。
7、报价要求:(略)
二、参加本次市场调研会的注意事项:
1.具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。
(一)具有独立承担民事责任的能力;
(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(五)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(六)法律、行政法规规定的其他条件。
2.具有本次招标项目的生产或经营范围,有能力提供本次招标项目及所要求的服务。
3.本项目不接受联合体或代理方式投标,只允许投标人自己履行该项服务。投标人亦不得借用母公司、子公司或控股公司的资质参与本项目投标,投标人如有更名,需提供相关证明文件。
4、有意向参加本次市场调研会的企业于公示时间内到龙岩市第一医院信息科(新门诊综合大楼8层)报名或邮寄材料报名(寄顺丰快递)。
5、报名时需携带或邮寄:
(1)企业法人营业执照副本、税务登记证副本、软件著作权登记证、软件产品登记证、法人身份证复印件或法人授权委托书、被授权人身份证(注明联系电话和邮箱)、等级资质等相关材料复印件,加盖公章并注明与原件一致。
(2)所投项目具体参数、项目规格、型号、性能、项目优势及应用价值、售后服务承诺(含维修响应时间等)、用户清单等。以上所有材料均加盖公章装订成册,并于封面注明项目名称、投标方、联系人、联系方式(固定电话及手机号码)。
6、我院将择期召开市场调研会,时间另行通知。届时,需携带所投项目报价表(表1)和项目具体内容各(略)份,加盖公章并用信封密封,现场拆封。
7、投递截止时间:(略)
联系方式:(略)
联系人:(略)
龙岩市第一医院
(略)年(略)月(略)日
如有附件,请至http:(略)