为加强会计档案电子化管理,满足会计凭证、账簿、报表等会计资料以电子形式产生和传递的档案管理要求,需要继续推进启动电子会计档案数字化建设工作,完成电子会计凭证在报销入账归档环节的“最后一公里”建设。因历史原因目前存在多套历史财务软件,历史财务数据不能快速跨年、跨账套查询,不能实现账票穿透查询,需保留多台电脑及财务系统备查情况,需建设会计档案数字化工作,解决(略)年财务核算数据与纸质票据电子化处理工作,以便保存、查询、使用。 目前(略)年度会计凭证,具备数字化归档条件。 (略)年学院及所属各户各种凭证账册报表约(略)册左右,即(略)年约共计(略)个左右凭证,平均每张凭证(略)张附件,预计附件量(略),(略)张左右,以相关年度实际凭证附件量为准。 提供的具体委托服务内容如下: 1、扫描(略)年度约(略)张原始凭证会计期间范围内的纸质会计凭证及附件票据、报表等,录入上传会计档案系统,进行电子会计档案归档工作。 扫描范围约定:(略) 扫描附件分类:(略) 2、建立电子会计档案管理采集信息:(略) 项目计划在(略)年4月启动,(略)月底完成,(略)月份进行全面会计档案数字化资料验收,(略)月底前开通档案借阅平台投入使用,并在后期根据使用场景需要,逐步扩大发挥作用。 在(略)年度会计档案数字化应用效果复核合格条件基础上,(略)年以后年度会计档案也根据年度单据量等实际情况延续实施会计档案数字化工作。 注:(略) |