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2025沈阳机器人大会会议服务项目招标公告

2025-08-08 辽宁-沈阳-沈河区

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所在地区：	辽宁-沈阳-沈河区	发布日期：	2025年8月8日
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招标采购正文

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<form name=thisform method=post action=><table><tbody><tr><td><table><tbody><tr><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td><table><tbody><tr><td><table><tbody><tr><td>(略)沈阳机器人大会会议服务项目招标公告</td></tr><tr><td></td></tr><tr><td><table><tbody><tr><td>撰写单位:</td><td>沈阳公共资源交易中心（沈阳市政府采购中心） </td><td>发布时间:</td><td>(略)-(略)-(略)</td></tr></tbody></table><div><div><div><div>项目概况</div><div><p>(略)沈阳机器人大会会议服务项目招标项目的潜在供应商应在线上获取招标文件,并于(略)年(略)月(略)日 (略)时(略)分（北京时间）前递交投标文件。</p></div></div><div>一、项目基本情况</div><div>项目编号：(略)</div><div>项目名称：(略)</div><div>包组编号：(略)</div><div>预算金额（元）：(略)</div><div>最高限价（元）：(略)</div><div>采购需求：(略)</div><div><p></p><p>服务清单</p><p>本项目具体服务内容及要求如下：</p><p>一、场地需求</p><p>1.1场地租赁服务内容</p><p>负责与新世界酒店及绿城喜来登酒店确定会场租赁细节，并承接一切与租赁有关的项目。</p><p>1.2开幕式及主旨论坛场地租赁</p><p>1.场地搭建：(略)</p><p>2.使用时间：(略)</p><p>3.场地需求：(略)</p><p>1.3首发产品及创新技术项目洽谈活动场地租赁</p><p>1.场地搭建：(略)</p><p>2.使用时间：(略)</p><p>3.场地需求：(略)</p><p>1.4贵宾室租赁</p><p>1.使用时间：(略)</p><p>2.场地需求：(略)</p><p>1.5聚智·创变·共赢—机器人产业交流会场地租赁</p><p>1.使用时间：(略)</p><p>2.场地需求：(略)</p><p>1.6合志而生 聚智同行—机器人应用技术创新论坛场地租赁</p><p>1.使用时间：(略)</p><p>2.场地需求：(略)</p><p>1.7协调机器人+赋能新质生产力现场交流会场地</p><p>1.使用时间：(略)</p><p>2.场地需求：(略)</p><p>1.8欢迎晚宴场地租赁</p><p>1.使用时间：(略)</p><p>2.场地需求：(略)</p><p>1.9协调智能制造企业沈阳行之走进科研院所、大学、企业及区县场地</p><p>1.使用时间：(略)</p><p>2.场地需求：(略)</p><p>注：(略)</p><p>二、设计与执行需求</p><p>2.1整体设计理念及设计方案</p><p>按照大会举办背景、目的意义，结合大会“新质引领发展 智造链接未来”主题，投标文件中要求提供整体设计理念及设计方案，方案中要有效利用声、光、电等现代科技技术手段，突出大会的融展示性、科技性和实用性，形成简洁、明快、大方、流畅的整体风格。</p><p>2.2大会主视觉（logo）</p><p>按照大会举办背景、目的意义，结合大会“新质引领发展 智造链接未来”主题，设计大会主视觉（logo），投标文件中要求提供设计方案、平面设计图、多角度3D效果图。</p><p>2.3大会开幕式及主旨论坛</p><p>1.结合大会“新质引领发展 智造链接未来”主题，投标文件中要求提供大会开幕式及主旨论坛设计与执行方案（包括会议议程等）、平面设计图、多角度3D效果图。</p><p>2.搭建LED屏幕：(略)</p><p>3.安装灯光及音响：(略)</p><p>4.搭建舞台：(略)</p><p>5.现场安置沙发不少于(略)个，适量课桌及配套座椅不少于(略)把。</p><p>6.搭建同传翻译室3间、媒体采访1间（长5米×宽4米×高2.8米、木结构、矿棉板吊顶，沙发，电视）。</p><p>7.提供同声传译设备（同传发射主机1台、中央控制器1台、译员机6台、辐射板4块、接收机(略)台）。</p><p>8.提供摄影器材一套。</p><p>2.4首发产品及创新技术项目洽谈活动</p><p>1.结合大会“新质引领发展 智造链接未来”主题，投标文件中要求提供设计与执行方案、产品搬运方案、平面设计图、多角度3D效果图、巡馆路线图等。</p><p>2.根据采购人提供的企业需求，有针对性设计产品摆放方案，设计、制作、摆放企业及产品宣传展板。整体设计搭建要符合低碳、环保、绿色理念，设计方案中要具有相关材料材质说明。</p><p>3.每家企业规划项目洽谈区，配备1-2张洽谈桌、每桌配4把椅子、1台(略)寸电视。</p><p>4.安装必要电器设备（插排等）。</p><p>2.5聚智·创变·共赢—机器人产业交流会</p><p>1.结合大会“新质引领发展 智造链接未来”主题，投标文件中要求提供交流会设计与执行方案（包括会议议程等）、平面设计图、多角度3D效果图。</p><p>2.搭建LED屏幕：(略)</p><p>3.安装灯光及音响：(略)</p><p>4.搭建舞台：(略)</p><p>5.现场安置沙发不少于(略)个，适量课桌及配套座椅不少于(略)把。</p><p>6.提供摄影器材一套。</p><p>2.6合志而生 聚智同行—机器人应用技术创新论坛</p><p>1.结合大会“新质引领发展 智造链接未来”主题，投标文件中要求提供交流会设计与执行方案（包括会议议程等）、平面设计图、多角度3D效果图。</p><p>2.搭建LED屏幕：(略)</p><p>3.安装灯光及音响：(略)</p><p>4.搭建舞台：(略)</p><p>5.现场安置沙发不少于(略)个，适量课桌及配套座椅不少于(略)把。</p><p>6.提供摄影器材一套。</p><p>2.7机器人+赋能新质生产力现场交流会</p><p>1.结合大会“新质引领发展 智造链接未来”主题，投标文件中要求提供交流会设计与执行方案（包括交流会议程、参观路线图、接待方案等）、平面设计图、多角度3D效果图。</p><p>2.设计、制作、摆放相关展板。</p><p>2.8欢迎晚宴</p><p>1.结合大会“新质引领发展 智造链接未来”主题，投标文件中要求提供设计与执行方案（包括晚宴流程、接待方案、餐桌摆放方式等）、平面设计图、多角度3D效果图。</p><p>2.配备LED屏幕、大线阵音响及灯具、无线麦克风等设备。</p><p>3.设计、制作、摆放导示牌、大会简介等相关展板。</p><p>2.9公共区域搭建</p><p>1.设计、制作、摆放会议指南平面图2个，尺寸：(略)</p><p>2.设计、制作、摆放观众接待登录扫码填表台(略)个（双面画面），尺寸：(略)</p><p>3.设计、制作、摆放大会欢迎板5个，尺寸：(略)</p><p>4.设计、制作、摆放大会导示牌(略)个（竖板、双面画面），尺寸：(略)</p><p>5.设计、制作、安装路旗(略)面（青年大街沿线悬挂4天），尺寸：(略)</p><p>6.设计、制作、摆放大会水柱旗(略)面。</p><p>三、会议服务需求</p><p>3.1嘉宾邀请</p><p>1.开幕式及主旨论坛嘉宾邀请</p><p>（1）承诺邀请嘉宾不少于(略)人。</p><p>（2）承诺邀请国内外机器人及自动化领域院士并发表演讲不少于5人。</p><p>（3）承诺邀请国内外机器人及自动化领域专家、学者（《沈阳市人才认定标准》中的A类、B类、C类人才）并发表演讲不少于(略)人。</p><p>（4）承诺邀请国内外机器人及自动化领域相关协会代表不少于(略)人。</p><p>（5）承诺邀请外埠机器人及自动化领域企业不少于(略)家。</p><p>（6）以上（2）（3）（4）人员不得交叉。</p><p>2.聚智·创变·共赢——机器人产业交流会嘉宾邀请</p><p>（1）承诺邀请国内外机器人及自动化领域行业专家、学者并发表演讲不少于5人。</p><p>（2）承诺邀请机器人嘉宾不少于(略)人。</p><p>（3）承诺邀请机器人及自动化领域企业不少于(略)家。</p><p>（4）以上（2）（3）人员可以交叉。</p><p>3.合志而生 聚智同行——机器人应用技术创新论坛嘉宾邀请</p><p>（1）承诺邀请国内外机器人及自动化领域行业专家、学者（《沈阳市人才认定标准》中的A类、B类、C类人才）并发表演讲不少于5人。</p><p>（2）承诺邀请嘉宾不少于(略)人。</p><p>（3）承诺邀请机器人及自动化领域企业不少于(略)家。</p><p>（4）以上（2）（3）人员可以交叉。</p><p>注：(略)</p><p>3.2开幕式及主旨论坛</p><p>1.活动时间：(略)</p><p>2.物料准备：(略)</p><p>3.人员安排：(略)</p><p>4.承诺征集不少于(略)种机器人及智能制造领域首发产品及创新技术进行现场发布、承诺协调华为公司，进行华为具身智能应用技术发布、承诺负责机器人及智能制造应用场景发布（投标文件中须提供承诺函及相应清单并加盖投标人公章，格式自拟）。</p><p>3.3首发产品及创新技术项目洽谈活动</p><p>1.安排2人及以上专人负责此项工作。</p><p>2.负责参会企业产品运抵新世界酒店后的搬运工作，主要有现场卸车、接货、拆包、就位等工作。</p><p>3.有详细的展品搬运指南，时间规划合理。</p><p>4.承诺邀请不少于(略)家国内外机器人及智能制造领域企业携最新产品进行现场展示，开展项目洽谈，产品要突出协作机器人、移动机器人、服务机器人。投标人要提供企业名称及产品清单（投标文件中须提供承诺函及相应清单并加盖投标人公章，格式自拟）。</p><p>5.承诺现场组织不少于(略)家机器人及智能制造领域企业与参加展示企业进行项目洽谈。投标人要提供对接企业清单（投标文件中须提供承诺函及相应清单并加盖投标人公章，格式自拟）。</p><p>3.4聚智·创变·共赢—机器人产业交流会</p><p>1.活动时间：(略)</p><p>2.物料准备：(略)</p><p>3.人员安排：(略)</p><p>3.5合志而生 聚智同行—机器人应用技术创新论坛</p><p>1.活动时间：(略)</p><p>2.物料准备：(略)</p><p>3.人员安排：(略)</p><p>3.6机器人+赋能新质生产力现场交流会</p><p>1.活动时间：(略)</p><p>2.人员安排：(略)</p><p>3.承诺邀请(略)家机器人及自动化领域企业参观沈阳新松机器人自动化股份有限公司，围绕机器人+赋能新质生产力进行现场交流。投标人要提供邀请企业清单（投标文件中须提供承诺函及相应清单并加盖投标人公章，格式自拟）。</p><p>3.7欢迎晚宴</p><p>1.活动时间：(略)</p><p>2.用餐服务：(略)</p><p>3.人员安排：(略)</p><p>4.物料准备：(略)</p><p>3.8智能制造企业沈阳行之走进科研院所、大学、企业及区县</p><p>1.活动时间：(略)</p><p>2.人员安排：(略)</p><p>3.负责与上述6条线路涉及单位进行沟通协调，组织现场参观、经贸交流活动等。</p><p>4.京沈智能制造企业合作对接座谈会，承诺邀请北京机器人及智能制造领域企业不少于(略)家、邀请沈阳机器人及智能制造领域企业不少于(略)家。中标单位自中标之日起，3个自然日内，提供企业名单（投标文件中须提供承诺函并加盖投标人公章，格式自拟）。</p><p>3.9人员、车辆、住宿及相关保障</p><p>1.与绿城喜来登酒店签署订房协议，保障外埠参会嘉宾住宿。</p><p>2.大会期间，安排志愿者(略)人、会务翻译(略)人。</p><p>3.大会开幕式及主旨论坛期间，租用安保设备，外聘保安(略)人。</p><p>4.在新世界酒店，(略)月(略)日中午，提供(略)名参会嘉宾自助午餐。</p><p>5.大会期间，租用轿车、中巴车、大巴车，用于保障参会嘉宾的会议期间交通需求（如酒店至会场、会场间转场、智能制造企业沈阳行等）。</p><p>注：(略)</p><p>四、宣传推广服务</p><p>4.1宣传推广视频制作</p><p>制作各类宣传视频；视频数量、时长根据实际宣传需求确定；在互联网媒体转载，抖音官网注册与匹配人群推送，腾讯朋友圈定向推送（适用移动和固定客户端，分辨率不小于(略)x(略)）。</p><p>4.2广告宣传</p><p>宣传方式包括但不限于：</p><p>1.大会户外广告宣传（包括但不限于会场外、地铁、公交站、青年大街路旗、全市主要公益广告屏）。</p><p>2.会前宣传（包括但不限于官方纸媒）。</p><p>3.在3家以上平台现场直播宣传大会盛况，邀请官方媒体现场报道。</p><p>4.会后媒体（包括但不限于官方纸媒）。</p><p>五、项目团队</p><p>5.1投标人应组建专业的项目管理团队，包括但不限于项目经理、设计负责人、工程技术负责人、财务负责人，负责本项目中标后的相关组织、协调及相关管理工作，总人数不低于5人。上述人员必须为投标人本单位正式在职员工，投标文件中须提供拟派人员名单及在本项目中担任的职务（中标后，采购人将核验相关人员的劳动合同，以及中标人为其缴纳社保的材料）。</p><p>5.2投标人应组建专业实施管理团队，包括但不限于项目经理、设计人员、工程技术人员、设备调控人员、质量把控人员，负责活动举办现场的相关协调工作，总人数不低于6人。其中，项目经理、设计人员必须为投标人本单位正式在职员工，投标文件中须提供拟派人员名单及在本项目中担任的职务（中标后，采购人将核验相关人员的劳动合同，以及中标人为其缴纳社保的材料）。</p><p>注：(略)</p><p>六、活动保险</p><p>为本次大会活动期间投保相关保险，包括但不限于大会的综合保险等（涵盖财产损坏险、责任险、人身伤害险、营业中断风险及大会由于被保险人无法控制的原因而被取消的风险）。</p><p>七、其他 </p><p>7.1投标人制定的设计方案，须经采购人确认后方可实施。</p><p>7.2本项目预算中不含相关外埠人员来沈的交通费用，不含点对点招商服务费用。</p><p>7.3投标人在投标报价时需充分考虑本项目服务清单中一至六项所列内容的费用支出、执行过程中的各项费用。在合同执行过程中，采购人将不再另行支付与本项目相关的任何费用。</p><p>7.4其他未尽事宜按采购人要求执行。</p><p></p><p>注：(略)</p><p></p><p></p></div><div>合同履行期限：(略)</div><div>需落实的政府采购政策内容：(略)</div><div>本项目（是/否）接受联合体投标：(略)</div><div>二、供应商的资格要求</div><div>1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。</div><div>2.落实政府采购政策需满足的资格要求：(略)</div><div>3.本项目的特定资格要求：(略)</div><div>三、政府采购供应商入库须知</div><div>参加辽宁省政府采购活动的供应商未进入辽宁省政府采购供应商库的，请详阅辽宁政府采购网 “首页—政策法规”中公布的“政府采购供应商入库”的相关规定，及时办理入库登记手续。填写单位名称、统一社会信用代码和联系人等简要信息，由系统自动开通账号后，即可参与政府采购活动。具体规定详见《关于进一步优化辽宁省政府采购供应商入库程序的通知》（辽财采函〔(略)〕(略)号）。</div><div>四、获取招标文件</div><div>时间：(略)</div><div>地点：(略)</div><div>方式：(略)</div><div>售价：(略)</div><div>五、提交投标文件截止时间、开标时间和地点</div><div>(略)年(略)月(略)日 (略)时(略)分（北京时间）</div><div>地点：(略)</div><div>六、公告期限</div><div>自本公告发布之日起5个工作日。</div><div>七、质疑与投诉</div><div>供应商认为自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，向采购代理机构或采购人提出质疑。</div><div>1、接收质疑函方式：(略)</div><div>2、质疑函内容、格式：(略)</div><div>质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意，或者采购人、采购代理机构未在规定时间内作出答复的，可以在答复期满后(略)个工作日内向本级财政部门提起投诉。</div><div>八、其他补充事宜</div><div>备份投标文件、《递交备份投标文件登记表》可以邮递方式送达，送达时间以沈阳公共资源交易中心收件人收到时间为准。备份投标文件、《递交备份投标文件登记表》邮寄地址：(略)</div><div>九、对本次招标提出询问，请按以下方式联系</div><div>1.采购人信息</div><div>名称：(略)</div><div>地址：(略)</div><div>联系方式：(略)</div><div>2.采购代理机构信息：</div><div>名称：(略)</div><div>地址：(略)</div><div>联系方式：(略)</div><div>邮箱地址：(略)</div><div>开户行：(略)</div><div>账户名称：(略)</div><div>账号：(略)</div><div>3.项目联系方式</div><div>项目联系人：(略)</div><div>电话：(略)</div></div></div></td></tr><tr><td></td></tr><tr><td>附件：<div></div></td></tr></tbody></table></td></tr></tbody></table></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr></tbody></table></td></tr></tbody></table></form>如果内容不全或者附件请点击网址查看：(略)

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