各学院(中心)、各部门:
为进一步盘点核实学校资产情况,不断提升资产管理水平,落实“谁使用,谁保管,谁负责”的资产管理责任,根据《嘉应学院国有资产管理暂行办法》《嘉应学院财务管理办法》等有关规定,深入落实上级部门巡视、审计、内控等管理工作要求,结合我校实际,现组织开展(略)年学校固定资产盘点工作。现将有关事项通知如下:
一、盘点范围
截至(略)年(略)月(略)日已经入账在库的固定资产和无形资产。
二、盘点内容与要求
(一)盘点内容:(略)
1.账实一致性:(略)
2.信息准确性:(略)
3.合规完整性:(略)
(二)工作要求
1.各单位需高度重视,由分管领导牵头,组织资产管理员、使用人开展“三位一体”的联合盘点,确保责任到人。
2.各单位需严格遵循实事求是原则,如实反映资产管理现状,严禁漏报、瞒报、错报,确保盘点结果真实可靠。
3.使用人、使用单位、存放地点发生变动的,由原使用单位在资产系统发起调拨申请;管理单位、品牌规格、型号、使用方向等信息有误的,由单位资产管理员汇总提交资产信息变更表,报资产设备管理部统一变更;发现非本人名下资产的,须及时告知本单位资产管理员共同核查,确认后在系统完成调拨调整。
4.清查中发现闲置、低效运转资产,在盘点报告中列明,以备在校内调剂使用,提升学校资产使用效益,盘活存量资产。
三、工作实施步骤
(一)自查阶段((略)年4月(略)日至(略)年5月(略)日)
1.请指定专人负责盘点表格填报工作并填写附件1,于4月(略)日下午下班前交到资产设备科(何侨生大楼(略)室),按规定时限提交相关材料。
2.各单位资产管理员登录《嘉应学院资产综合管理信息系统》,参照附件2《固定资产盘点操作指南》导出本单位资产明细账。
3.以资产明细账为基础,逐一对实物进行盘点,做好记录。
4.完成以下材料的编制与汇总:(略)
上述材料纸质版须经单位分管资产工作负责人审核后签字盖章,于(略)年5月(略)日前报送资产设备管理部,电子版通过粤政易里发给程荣誉老师。邮件名称为“xxx学院(部)(略)年固定资产盘点材料”。
(二)抽查阶段((略)年5月(略)日至(略)年5月(略)日)
资产设备管理部将结合各单位自查上报情况组织抽查,重点抽查内容为:(略)
(三)整改阶段((略)年6月1日至(略)年6月(略)日)
资产设备管理部依据各单位自查阶段工作报告,结合抽查发现的问题,梳理形成学校固定资产盘点工作报告,呈报学校。
(业务咨询联系人:(略)
附件1:(略)
附件2:(略)
附件3:(略)
附件4:(略)
附件5:(略)
附件6:(略)
资产设备管理部
(略)年4月(略)日