根据《中华人民共和国审计法》第二十一条的规定,三原县审计局派出审计组,自(略)年6月(略)日至(略)年6月(略)日,对三原县档案局(略)年至(略)年度财政财务收支情况进行了审计,对重要事项进行了必要的延伸和追溯。???
一、被审计单位基本情况
三原县档案局属财政全额拨款事业单位,主要负责档案业务的指导及档案资料的收集、整理、保管、统计、鉴定和利用工作。现任法人代表徐建刚,在册人数(略)人,局内设一室三股,分别是办公室、管理股、业务股、财务股。主要收入来源为财政拨款,主要支出为人员工资、日常公用经费及办公楼建设。
(略)年该局总收入5,(略),(略).(略)元,其中:(略)
?(略)年总收入3,(略),(略).(略)元,其中:(略)
(略)年总收入3,(略),(略).(略)元,其中:(略)
截止(略)年底资产类合计8,(略),(略).(略)元,其中库存现金8.(略)元,固定资产?2,(略),(略).(略)元,在建工程7,(略),(略).(略)元,固定资产累计折旧-(略),(略).(略)元;负债类合计0元;累计盈余8,(略),(略).(略)元。
?二、审计发现的主要问题
(一)超预算列支办公费。(略)年县档案局公用经费预算支出3.(略)万元,实际列支办公费8.(略)万元。
(二)部分支出程序不规范。(略)年至(略)年县档案局列支的办公费、水费等(略)笔共计3,(略).(略)元资金直接转入该局干部个人账户,未直接支付给收款方,增加了不确定因素,资金安全存在风险。
(三)县档案馆建设项目未编制竣工财务决算。三原县档案馆建设项目于(略)年(略)月项目主体已基本完工,(略)年室内外装修及安防、档案装具和办公设备采购等已完成。截止审计之日,项目未编制竣工财务决算报表。
(四)县档案馆建设项目未进行竣工验收已投入使用。(略)年(略)月下旬至(略)年2月,县档案局实施了旧档案馆整体搬迁,(略)年3月新建档案馆已投入使用。截止审计之日,仍未进行竣工验收。
三、审计处理情况及建议
对上述问题,县审计局已依法出具了审计报告,下达了审计决定书。针对超预算列支办公费的问题,责令该局立即整改,今后严格按照年初预算安排支出;针对部分支出程序不规范的问题,责令该局建立健全内部控制制度,规范支出程序,确保资金安全;针对县档案馆建设项目未编制竣工财务决算的问题,责令该局立即整改,及时编制竣工财务决算,并按照规定报送项目主管部门;针对县档案馆建设项目未进行竣工验收已投入使用的问题,责令该局立即整改,严格按照投资建设的相关内容,尽快完善建设项目,及时进行竣工验收。
针对审计发现问题,县审计局建议该局今后严格遵守建设工程基本建设程序,尽快完善档案馆建设项目竣工验收,同时加强财政财务管理,健全内部控制制度,杜绝违纪违规问题的发生,进一步提高财政资金的使用效益。
四、审计发现问题的整改情况
对本次审计发现的问题,县档案局领导高度重视,迅速行动,议定措施,强化管理,认真抓好整改落实;对超预算列支办公费的问题,县档案局认真学习贯彻执行国家《预算法》及相关财经制度和纪律,承诺今后对单位的各项支出坚持以批准的预算为依据,严格按照年初预算安排支出,杜绝超预算列支;对部分支出程序不规范的问题,承诺今后严格执行《三原县档案局财务管理制度》、《国库集中支付实施细则》,切实严明支付程序,规范支付行为。对财政直接支付,依据县财政局向银行签发的支付指令,通过与国库单一账户清算的方法将资金直接支付到收款人。对财政授权支付,根据县财政局批准的授权支付额度,由银行依据财政局的支付指令,在县财政局批准的用款额度内,通过与国库单一账户清算的方法将资金支付到收款人,杜绝将相关费用直接转入干部个人账户的现象发生,确保经费资金安全;对县档案馆建设项目未编制竣工财务决算的问题,县档案局已编制竣工财务决算报表;对县档案馆建设项目未进行竣工验收已投入使用的问题,县档案局书面承诺将依据相关规定,认真制定县档案馆竣工验收方案,组织建设、监理、设计、勘察、施工等单位加快开展项目竣工验收。
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